Как заполнить форму 1-предприниматель для отчётности в росстат

Содержание бланков отчетности

В бланке содержатся следующие разделы:

• Лист, являющийся титульным;
• Первый раздел, в котором вы указываете информацию о своей компании;
• Второй раздел, который содержит характеристики деятельности;
• Третий раздел будете заполнять, только если вашему бизнесу оказывались меры государственной поддержки. В нем вам необходимо будет уточнить: знаете ли вы о том, что государство оказывает поддержку индивидуальным предпринимателям, если вы пользовались ею, укажите, в какой форме она была предоставлена: в финансовой, информационной или другой.

Как только ответите на все вопросы, распишитесь, расшифруйте свою подпись, укажите дату и контакты, по которым с вами можно связаться, если вдруг возникнут вопросы.

Сплошное наблюдение — что это такое?

Сплошное статистическое наблюдение представляет собой периодически проводимый Росстатом сбор информации о деятельности субъектов МСП. Такой информацией являются сведения о производстве товаров, работ и услуг, финансовых результатах деятельности, а также уровне занятости и зарплатах.

Согласно ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ, Росстат вправе раз в 5 лет проводить сплошные наблюдения, причем по всей России. Особенность сплошного наблюдения, в отличие от выборочного, заключается в его проведении по отношению ко всем субъектам МСП без исключения.

Главная цель проведения сплошного наблюдения — создание действительной картины состояния сферы МСП. Такая информация необходима для увеличения эффективности экономики России, а также для оказания поддержки субъектам МСП.

Сбор информации по сплошному наблюдению производится с помощью сдачи юрлицами и ИП статотчетов о результатах и показателях деятельности. На основании этих сведений чиновники вносят коррективы в нормативно-правовые акты. Кроме того, планируется получение информации по субъектам МСП, относящимся к муниципальным образованиям.

Что собой представляют коды статистики?

Для начала давайте разберемся, что это такое и зачем они необходимы самому предпринимателю.

1. Расшифровка кодов статистики.

Есть 7 классификаторов, которые разделяют предпринимателей по нескольким категориям:

За присвоение вышеперечисленных кодов отвечает территориальные органы Росстата, а также межрегиональные центры, которые относятся к Федеральной службе государственной статистики.

2. Где применяется код статистики?

Его использование выходит далеко за рамки подачи отчетности в соответствующие органы. Без его наличия невозможно:

• открыть расчетный счет в банке;
• заполнить декларации по доходам, платежные квитанции и поручения;
• подать готовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
• сдать статотчетность;
• оформить договорные отношения с контрагентами;
• вести внешнеэкономическую деятельность;
• открывать филиалы или представительства компании;
• сменить юридический адрес или название;
• поменять вид деятельности;
• продать бизнес новому владельцу.

Таким образом, получить те же самые коды — необходимо каждому предпринимателю, иначе у него будут связаны руки, к тому же это влечет за собой определенные последствия.

3. Чем чревато неполучение этих кодов?

На самом деле в статрегистр предприниматели попадают автоматически сразу после регистрации. Но уведомление (информационное письмо) о том, что предприятие или ИП занесены в него зачастую не доходит. И поэтому сам бизнесмен должен позаботиться о том, чтобы получить коды статистики, которые в дальнейшем будет использовать по назначению.

Пример уведомления, которое получает предприниматель после того, как появился в статрегистре:

Если в отчетности не заполнить необходимые графы, ее просто не примут в налоговых органах, а это то же самое, что не предоставить ее в установленный срок. И в таком случае предприниматель будет вынужден заплатить штраф — 70 тысяч рублей.

Также без наличия кодов статистики предприниматель не сможет выполнить ряд действий, описанных выше, до тех пор пока не получит необходимые ему классификаторы.

Еще хотим обратить ваше внимание на тот факт, кто статистические базы обновляются два раза в месяц 15 и 30/31 числа. Если вы зарегистрировали бизнес сразу после обновления, то скорее всего вам придется подождать своего появления в регистре

При срочной необходимости — следует обратиться в отделение Росстата с письменным заявлением.

Отчетность в Росстат для организаций

В рамках сплошного наблюдения организации малого и среднего бизнеса представляют в Росстат форму № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год», утв. приказом Росстата от 17.08.2020 № 469 (приложение 1).

В форму включаются сведения в целом по организации. То есть по всем филиалам и структурным подразделениям независимо от их местонахождения. В том числе в форму включаются сведения по зарубежным филиалам организаций, работающим за пределами РФ.

В разделе 1 формы организация указывает количество месяцев в 2020 году, в течение которых она осуществляла свою деятельность. Причем сюда включаются даже те месяцы, в течение которых организация осуществляла свою деятельность хотя бы один полный рабочий день.

Также здесь указываются применяемые системы налогообложения и адрес места осуществления деятельности, где была наибольшая выручка от реализации товаров, работ и услуг за 2020 год. Если выручка во всех местах осуществления деятельности была одинаковой, то указывается адрес места осуществления деятельности, где была наибольшая численность работников.

Если деятельность осуществлялась без привязки к определенному адресу, то в отчетности указывается просто адрес регистрации организации.

В разделе 2 отчета указывается среднесписочная численность работников и начисленные работникам за 2020 год с учетом НДФЛ и других удержаний денежные выплаты. В общую численность работников включаются сотрудники, работавшие по трудовому договору хотя бы один день и более, а также работавшие собственники предприятий, получавшие зарплату.

Сотрудники, работавшие по гражданско-правовым договорам, самозанятые, а также сотрудники, находившиеся на протяжении всего 2020 года в отпусках, в отчетности не указываются.

Наряду со сведениями о сотрудниках и фонде оплаты труда в разделе 2 отчета необходимо указать выручку от реализации товаров, работ и услуг за 2020 год в целом по организации и по каждому виду фактически осуществляемой экономической деятельности.

В разделе 3 отчета организации раскрывают сведения об имеющихся у них основных средствах (с указанием их стоимости) и инвестициях в основной капитал по видам основных фондов.

Здесь раскрывается стоимость имеющейся недвижимости, оборудования, транспортных средств, а также затраты на строительство ОС, приобретение транспорта, производственного и хозяйственного инвентаря.

По основным средствам указывается как их полная учетная стоимость (первоначальная стоимость, с учетом ее изменения в результате переоценки, достройки и модернизации), так и остаточная балансовая стоимость. Остаточная стоимость определяется как разница полной стоимости и накопленного износа с начала эксплуатации.

В последней таблице отчета проставляется дата его составления, контактные данные организации (номер телефона и адрес электронной почты), а также указывается ФИО должностного лица, ответственного за представление первичных статистических данных, и ставится его подпись.

Если при заполнении формы были допущены какие-либо ошибки, то их разрешается исправить. Для этого потребуется зачеркнуть ошибочную запись и сверху написать уже исправленный показатель.

Как передать отчетность в органы статистики?

Отчет 1-предприниматель в электронном виде можно заполнить в мобильном приложении 1С:Мобильная бухгалтерия — на телефоне или планшете. Приложение удобно для ИП и самозанятых, которые не используют бухгалтерские программы, но им нужно вести учет и формировать отчетность.

Возможности 1С:Мобильной бухгалтерии:

• расчет налогов (УСН, ПСН) и страхвзносов, а также напоминание о сроках их уплаты;
• подготовка и отправка платежей в банк;
• заполнение отчетности (УСН, ПСН) и напоминание о сроках их отправки;
• отправка клиентам счетов, актов, накладных.

Приложение можно скачать в Google Play, App Store или Windows Phone. При работе на компьютере доступ можно получить через 1С:БизнесСтарт.

Электронные отчеты можно отправить и через:

• сайт Госуслуг. ИП должен иметь подтвержденную учетную запись, а юрлицо — не только запись, но и ЭЦП;
• сайт Росстат — нужно иметь ЭЦП;
• оператора ЭДО.

Субъекты МСП могут сдать отчет и в бумажном виде — при посещении отделения органов статистики или через Почту России. Однако планируется, что с 2022 г. бумажная статотчетность будет отменена.

Какую статотчетность сдают ИП в рамках сплошного наблюдения

ИП при проведении сплошного наблюдения должны сдать форму № 1-предприниматель, утвержденную Приложением 2 к Приказу Росстата от 17.08.2020 г. № 469. В ней указывается информация по деятельности ИП. Отчет нужно подать в Росстат не позже 1 апреля 2021 г. Порядок заполнения формы аналогичен, как и при заполнении отчета юрлицами, однако есть некоторые исключения.

В разд. 1 формы нужно поставить то количество месяцев 2020 г., в течение которых ИП вел деятельность. Кроме того, нужно указать адрес, по которому она осуществлялась. Если деятельность не привязана к конкретному адресу, тогда в отчете проставляется адрес регистрации ИП.

Кроме того, нужно указать информацию о применяемых в 2020 г. режимах налогообложения и средней численности персонала. В численность работников включают не только наемных сотрудников, но и членов семьи ИП, помогающих ему в бизнесе, а также самого ИП. Для расчета нужно суммировать этих граждан, работавших в каждом календарном месяце, и разделить на 12.

В разд. 2 формы указывается доход от реализации товаров, работ, услуг в целом по ИП и в разрезе каждого вида предпринимательской деятельности. Информация указывается с учетом НДС, акцизов и иных платежей. Сведения нужно отражать именно по предпринимательской деятельности, а иные доходы не фиксируются в отчете.

Возможно, что оплата реализуемых товаров, работ, услуг производится не денежными средствами. В этом случае величину дохода нужно рассчитывать с учетом цены сделки. Если цена не установлена, доход рассчитывается по стоимости полученных товаров, определяемой в рыночных ценах.

Внимание! ИП на НПД рассчитывают доход на основании всех чеков, выданных за 2020 г.

В разд. 3 нужно отразить информацию об ОС и их стоимости, которые применяются в предпринимательстве и принадлежат ИП или членам его семьи. В отчете не нужно указывать:

• объекты сроком годности менее 1 года вне зависимости от стоимости;
• объекты стоимостью меньше 40 000 руб. вне зависимости от срока годности;
• животные на убой, многолетние насаждения и деревья, выращиваемые на древесину;
• выращиваемые насаждения и животные, еще не готовые к реализации;
• жилые здания и ТС, не применяемые ИП в предпринимательстве;
• участки земли.

Важно! В отчете нужно указывать конкретные ТС — грузовики, пикапы и легковые фургоны. В форме не отражается информация по ТС, конструкция которых не предусматривает грузоперевозки, а также легковые авто (такси или служебные машины).. В конце формы нужно поставить дату ее формирования, подпись и контактную информацию ИП, в т.ч

телефон и электронную почту.

В конце формы нужно поставить дату ее формирования, подпись и контактную информацию ИП, в т.ч. телефон и электронную почту.

Ответственность за непредставление отчетности

За непредставление отчетности или ее подачу с нарушением сроков, юридических лиц и ИП ждет ответственность в виде штрафных санкций.

Индивидуальных предпринимателей могут наказать штрафом, размер которого варьируется в пределах 10 – 20 тыс. рублей. Для юр.л объем взысканий немного выше и составляет 20 – 70 тыс. руб.

Надо отметить, что органы статистики не столько щепетильны и требовательны. Если предприниматель совершил нарушение впервые или предоставил отчетность немного позднее положенного срока, то они могут обойтись устным предупреждением.

Как показывает практика, реальные взыскания применяются в отношении тех, кто многократно игнорирует требования Росстата предоставить статистическую отчетность.

Пошаговая инструкция, как заполнить 1-предприниматель за 2020 год

Форма состоит из 4 разделов. Заполняют их последовательно, вписывая корректную информацию. Из других требований: все данные должны касаться только осуществляемой предпринимательской деятельности. Если ИП совмещал в 2020 году еще и работу по трудовому договору или получал доходы по иного рода договорам, сведения об этом он не указывает.

Это самый простой раздел. В него вписывают почтовый адрес и Ф.И.О. отчитывающегося лица.

Шаг 2. Общие сведения о бизнесе

В Росстате требуют сообщить следующую информацию:

• ИНН и ОКПО предпринимателя;
• адрес осуществления деятельности (при заполнении этого поля смотрите сноски, они помогут корректно вписать нужные сведения);
• продолжительность работы в течение года (от 1 до 12 месяцев, включая те, когда ИП работал хотя бы 1 день);
• наличие заключенного трудового договора (ставьте знак Х в той клетке, которая подходит);
• применяемую систему налогообложения (выбирайте из предложенных — одну или несколько, если совмещаете режимы);
• количество наемных сотрудников или помощников.

В отчете есть ссылки на приказ Росстата и подробный порядок заполнения полей формы 1-предприниматель. К примеру, представлен алгоритм расчета средней численности лиц (строки 4.3-4.5). В нашем примере у ИП нет наемных сотрудников или помощников. Но если у вас такие есть, сделайте следующее:

1. Определите, сколько человек вам помогали в каждом отработанном месяце, даже если они фактически не работали — пребывали в отпуске или на больничном.
2. Сложите их.
3. Сумму разделите на 12.

Допустим, у ИП Воронова А.В. в январе-апреле работали 5 человек, включая его самого, а с мая по декабрь трудились 7 человек. Чтобы определить среднюю численность (п. 4.1), считаем так:

Это значение и надо вписать в поле 4.1 отчета.

Шаг 3. Основные показатели бизнеса

Следующий раздел посвящен непосредственно предпринимательской деятельности. В форме требуется уточнить, оказывал ли ИП услуги населению. Чтобы респондентам разъяснить, что понимать под платными услугами населению, в Росстате разработали такую табличку:

Ориентируясь по представленной табличке, определите, оказывали вы услуги населению или нет. В зависимости от этого поставьте Х в нужной клетке.

Еще один вопрос в разделе 2 касается выручки ИП по итогам года в разрезе каждого вида бизнеса. Для заполнения понадобятся документы о доходах. Вписывайте код ОКВЭД, затем выручку по каждому коду. В завершении укажите общие показатели.

Обязательно проверьте, все ли правильно: сумма цифр по строкам 6.2 равна показатели из строки 6.1.

Шаг 4. Инвестиции в основной капитал

Здесь от предпринимателей ждут информации о вложениях в развитие бизнеса. Если их нет (как в нашем примере), ничего заполнять не надо. Если какие-то деньги вкладывались, укажите, в какой форме и объеме. Правильно ответить на вопросы 7 и 8 помогут разъяснения в бланке отчета 1-предприниматель за 2020 год.

Перечень отчетов, подлежащих сдаче в Росстат

Форма статистического отчета об экономической деятельности предприятия строго регламентирована на законодательном уровне. Готовый бланк можно скачать на официальном сайте Росстата. Там же размещены указания по заполнению документа.

Всего утверждено 2 формы отчетности. Первая, называемая «МП-сп», предназначена для организаций, а вторая «1-предприниматель» – для ИП.

В ходе заполнения отчета, юридические лица отражают следующую информацию:

• факт ведения хозяйственной деятельности в отчетном периоде;
• численность сотрудников по состоянию на 2020 год;
• средняя заработная плата персонала;
• финансовые обороты и прибыли компании;
• данные о составе основного фонда;
• информация об инвестициях в основной капитал.

В особенно сложные периоды часть ИП не ведут деятельность, но и не снимаются с налогового учета. В таком случае предприниматель, наравне с остальными, обязан составить и подать статистическую отчетность.

Если в отчетном периоде ИП не занимался основной деятельностью, то ему нужно указать информацию о своем трудоустройстве. То есть, не работал ли он по найму в данный промежуток времени.

Если же предприятие работало, то в отчет включаются следующие обязательные сведения:

• адрес ведения основной деятельности;
• применяемая ИП система налогообложения;
• период работы ИП;
• количество сотрудников;
• финансовые обороты и доход;
• состав основных средств, используемых в ходе выполнения основной деятельности.

Надо отметить, что выручка ИП, полученная предпринимателем от источников, не связанных с ведением бизнеса, в отчет не включается. Все дело в том, что данный документ предназначен не для налоговой, а для Росстата. Ведомство не интересует, какой конкретный доход имеет ИП. Ему важные результаты деятельности именно самого малого предприятия.

Росстат как узнать какие отчеты сдавать

По итоговому результату деятельности, организации составляют и сдают отчетность, отражающую их финансовое состояние в отделения статистики. Существуют определенные правила оформления.

По завершение календарного года, в течение трех месяцев бухгалтерская отчетность должна быть сдана. За несвоевременную подачу предприятия подвергаются наложению штрафных санкций.

Стандартным пакетом документации любой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс предприятия, отчет результативности финансового состояния, необходимые приложения к ним. Основной задачей такой отчетности выступает консолидация учетных данных за определенный период. Они оформляются в наглядном виде заинтересованным структурам.

По сути это завершающий этап стадии учета. Вся отчетность отражается совокупностью итогов с нарастанием. Она подразумевает оставление в валюте РФ, на русском языке. Предоставляемые показатели систематизируются по группам, облегчающие их использование.

Приказом Росстата утвержден полный список документов, подлежащих обязательной отчетности. Министерством финансов установлены, введены в действие специальные бланки.

Кто должен сдавать отчеты в органы статистики

Все ли организации должны сдавать отчетность в Росстат? Как сдавать отчеты организациям, имеющим филиалы? Как можно сдать отчет? На эти и другие вопросы отвечает заместитель руководителя Мособлстата и руководитель рабочей группы «Электронный сбор» в Росстате Галина Николаевна Гасанова.

— Галина Николаевна, а для чего вообще собирается статистика? Людям всегда проще делать что-то, когда есть понимание, для чего это нужно.

— Для принятия решений на государственном уровне необходимо иметь полную картину того, что происходит в стране.

Этой цели и служит статистика, агрегируя тысячи показателей о социальных, экономических, демографических, экологических и других процессах. Но в статистике заинтересовано не только государство.

Это своего рода «исходные данные» для решения любой задачи — будь то вопрос регионального или муниципального планирования или бизнес-стратегии частной компании.

— Многих волнует, что сведения, поданные в органы статистики, могут быть обнародованы. Как это регламентировано законодательством?

— Всем ли организациям нужно отчитываться в Росстат? Предусмотрены ли послабления для ИП?

— Отчитываться нужно всем, но с разной периодичностью и по разному перечню форм. Для предприятий и организаций, отнесенных к малому и среднему предпринимательству, установлен упрощенный порядок составления статистической отчетности.

Исчерпывающий ответ на вопрос респонденты найдут в кратких указаниях по заполнению форм, которые утверждаются приказами Росстата одновременно с бланками этих форм.

— По каким критериям предприятие относится к субъектам малого и среднего предпринимательства?

— Критерии установлены Федеральным законом от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». Законом определено, какие компании не могут быть отнесены к малому и среднему предпринимательству.

Это юридические лица, в уставном капитале которых доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц или граждан, а также юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, превышает 25 процентов.

Остальные юридические лица и ИП могут быть отнесены к этой категории в зависимости от средней численности работников за предшествующий календарный год или выручки от реализации товаров (работ, услуг). Предельные значения выручки для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства установлены постановлением Правительства РФ от 22.07.08 № 556.

— Рассмотрим ситуацию, когда юридическое лицо имеет несколько обособленных подразделений в разных городах. Как и куда в этом случае нужно сдавать отчеты?

Основные показатели по форме 1 (баланс предприятия, штат, выручка, система налогообложения)

Чтобы понять основные принципы сбора данных об ИП Росстатом, рассмотрим структуру и содержание формы статистики 1-предприниматель, изданной ведомством в 2021 году. Вполне вероятно, что в целях изучения результатов деятельности ИП в 2026 году (по плану сплошных наблюдений) или раньше (в порядке выборочного исследования) Росстат использует эту форму в качестве основы для других опросников. ИП, которому эта форма знакома, будет гораздо проще заполнить новый документ схожего назначения.

Заполнение формы 1-предприниматель предполагает отражение в ней таких ключевых показателей, как:

• длительность предпринимательской деятельности гражданина;
• величина штата ИП;
• количество людей, привлеченных к бизнесу в качестве помощников, партнеров;
• выручка ИП;
• стоимость основных средств по балансу.

Форма 1-предприниматель также предполагает указание следующих фактов:

• осуществлял ли ИП кроме предпринимательской деятельности трудовую — как наемный работник;
• в рамках какой системы налогообложения работает ИП (ОСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН или ПСН);
• оказывал ли предприниматель платные услуги гражданам;
• получал ли предприниматель поддержку от государственных или муниципальных органов.

О том, каким для ИП может оказаться набор обязательной стат.отчетности в зависимости от применяемого им спецрежима, читайте в статье «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Напомним, за непредставление статформ или представление отчетов позже установленной даты, налогоплательщику грозит штраф по статье 13.19 КоАП. А это до 70 тыс. руб. на юрлицо и до 20 тыс.руб. для должностных лиц. Но многим респондантам удалось добиться полной отмены штрафа или замены замечанием.

Подборку свежих судебных решений по данному вопросу см. в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.