Как проверить контрагента и себя

Зачем это нужно

Большая часть отказов в признании расходов необоснованными, а налоговых вычетов – неподтвержденными, как правило, связана с недобросовестными контрагентами.

Примечание: контрагент – физическое лицо, ИП или организация с которой вы заключаете сделку или договор. Для указанных лиц вы, в свою очередь, также выступаете контрагентом.

«Фирмы-однодневки» или «транзитные компании» как их называют налоговики, являются камнем преткновения налогоплательщиков и контролирующих органов. Последние настаивают на том, что ответственность за недобросовестных бизнес-партнеров должна полностью ложиться на плечи тех, кто заключает с ними сделку.

Стоит отметить, что прямого указания в законодательных актах на обязанность проверки контрагента нет, но есть Постановление ВАС РФ № 53, в котором приведены критерии оценки обоснованности получения налоговой выгоды.

Примечание: налоговая выгода — уменьшение суммы налога к уплате в бюджет посредством применения вычетов, учета произведенных расходов, снижения налоговой ставки, использования льгот и т.п.

Примерами получения налоговой выгоды является заявление вычетов по НДС и признание расходов по налогу на прибыль на ОСН, учет затрат при расчете УСН «доходы минус расходы», применение льгот и т.п.

В соответствии с Постановлением № 53 налоговая выгода может быть признана необоснованной (незаконной) если будет доказано, что организация или ИП не проявили должную степень осторожности и осмотрительности при выборе контрагента

Обратите внимание, что Постановление № 53 не содержит четких указаний на то, какие меры должен предпринять налогоплательщик, чтобы ИФНС признала его действия соответствующими критериям осмотрительности и осторожности. В связи с чем, отказать налоговая может даже в случае, если все возможные мероприятия по проверке бизнес-партнеров были проведены. Связано это с тем, что налоговые органы наделены гораздо большим спектром полномочий, нежели, чем обычные налогоплательщики

Связано это с тем, что налоговые органы наделены гораздо большим спектром полномочий, нежели, чем обычные налогоплательщики.

Сотрудничество с непроверенными бизнес-партнерами может также грозить предпринимателю риском попасть под внеплановую выездную проверку. Об этом прямо говорится в п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок.

Углубленный анализ

Часто компании хотят знать, является ли их контрагент плательщиком НДС. Это нужно для минимизации налоговых рисков при принятии к вычету сумм НДС. По закону, платить налог на добавленную стоимость обязаны индивидуальные предприниматели и организации, работающие по общей системе налогообложения. В ситуациях, когда нужно точно знать о состоянии по налогу, единственный вариант – подать запрос в ФНС по месту регистрации контрагента.

Если официальное подтверждение применяемой системы налогообложения не требуется, можно получить выписку с сайта ФНС и посмотреть сведения о документах, представленных при внесении записи в ЕГРЮЛ. Так, при наличии заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения будет понятно, что контрагент не является плательщиком НДС.

При наличии заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения будет понятно, что контрагент не является плательщиком НДС.

Можно проверить контрагента и на уплату налогов. Этот момент указывает на возможные негативные последствия для сотрудничества. Оно и понятно: если у фирмы есть задолженность, которую уже передали на взыскание судебным приставам-исполнителям, то дела у такой компании идут не очень хорошо.

Как проверить контрагента по ИНН

Для проверки фирмы по различным базам данных достаточно знать ИНН или ОГРН (можно искать и по названию, но оно зачастую неуникально, поэтому по ИНН находить быстрее).

Если вы хотите самостоятельно проверить контрагента по различным официальным базам данных, рекомендуем статью «Как проверить фирму-контрагента: все бесплатные источники информации», где собраны все бесплатные официальные источники информации, включая суды, приставов.

Если времени на кропотливые поиски нет, можно воспользоваться нашей базой – введите в поле выше ИНН, ОГРН или название организации, и мы сформируем досье контрагента. Оно не только позволит узнать, сколько фирме лет, кто директор, собственник и многое другое, но и выполнить требование ФНС – подшить распечатку в бухгалтерию как подтверждение того, что вы проверяли контрагента перед заключением договора. Мы берем данные только из официальных источников: ЕГРЮЛ, ФНС, Минфин, Росстат. В базе содержатся данные о более чем 11 млн российских юридических лиц (без ИП). Использование такой информации полностью соответствует законодательству РФ.

Точность информации, правка

Информация в представленной базе формируется на основе официальной. Если вы заметили ошибку, неточность, в первую очередь нужно сравнить информацию с выпиской из ЕГРЮЛ, формируемой на официальном сайте ФНС. Если данные совпадают, изменить их можно, подав уточнение в регистрирующий орган. Например, у многих организаций в качестве юридического адреса до сих пор значится общий адрес бизнес-центра или офисного здания, где зарегистрированы множество других фирм. Это может иметь негативные последствия – ФНС может признать, что ваша организация находится по адресу массовой регистрации. Чтобы этого избежать, необходимо представить уточненный адрес (с номером офиса, помещения и т.п.) по определенной форме в ФНС. После изменения информации в ЕГРЮЛ данные будут автоматически изменены и на нашем сайте.

Получение финансовый информации

Для детального анализа финансовых показателей организации рекомендуем воспользоваться нашей базой данных бухгалтерской отчетности российских предприятий. Более глубокий анализ финансового состояния можно получить на сайте ТестФирм, где мы сравниваем показатели отчетности более 2-х млн российских предприятий.

Рекомендуем обратить внимание на финансовые показатели вашей организации. Часто при подаче электронной отчетности в ФНС путают единицы измерения, в итоге показатели оказываются завышенными в тысячу раз

Должная осмотрительность: не все можно узнать в Интернете

Интернет позволяет многое узнать о юридическом лице. Но налоговые органы требуют еще большей осмотрительности. Не лишнем будет:

• лично познакомиться с директором при подписании контракта;
• иметь информацию о том, откуда вы узнали о поставщике (реклама в профильных изданиях, на сайте);
• ознакомиться с учредительными документами;
• по возможности посетить офис организации;
• сохранить переписку с менеджерами, руководством и т.п.

Чем больше сохраните информации, тем легче будет доказать налоговому инспектору, что, заключая контракт, вы проявили должную осмотрительность и не должны нести ответственность за налоговые нарушения контрагента.

Интернет-покупателям: регистрация фирмы в ЕГРЮЛ не гарантирует получение товара

Большинство интернет-мошенников предпочитают получить деньги за несуществующий товар на личную карту. Однако нередки случаи, когда мошенники регистрируют фирму-однодневку и принимают на нее оплату от доверчивых покупателей. Наличие фирмы в государственном реестре еще не значит, что вы сможете найти ее по указанному там адресу! Проверьте это до оплаты, почитайте отзывы на авторитетных сайтах, например, Яндекс.Маркет

Также обратите внимание, сколько лет существует фирма и масштаб ее деятельности – мы указываем эту информация в начале досье. Чем старше и крупней организация, тем больше ей можно доверять

Письменные запросы в государственные органы

Налоговая инспекция

В ИФНС можно запросить информацию относительно наличия задолженности по обязательным платежам у проверяемого контрагента, а также получить выписку из ЕГРЮЛ.

Примечание: в предоставлении информации, относительно нарушений налогового законодательства и наличия недоимки по налогам и сборам, налоговый орган может отказать, сославшись на налоговую тайну, но факт того, что указанный запрос был сделан послужит еще одним доказательством добросовестности налогоплательщика при выборе контрагента.

Выписки из ЕГРЮЛ можно получить обратившись лично в налоговую, либо оформив запрос на сайте ФНС РФ.

Стоимость бумажного документа составит 200 рублей (госпошлина за услугу по выдаче документа) при сроке изготовления документа в течение 5 дней и 400 рублей за срочную выдачу свидетельства.

Получение электронной выписки госпошлиной не облагается.

Примечание: бумажная и электронная выписка признаются равнозначными.

Федеральная служба государственной статистики – Росстат

Получить данные о годовой бухгалтерской отчетности можно обратившись с письменным запросом в территориальный орган статистики.

Саморегулируемая организация – СРО

В случае если деятельность контрагента подразумевает получение лицензии или допуска к выполнению определенных видов работ проверить подлинность предоставленного документа можно сделав запрос в СРО, выдавшей указанное разрешение.

Расшифровка КПП

Все коды и классификаторы ИФНС — это числовые зашифрованные значения. Они помогают налоговой инспекции вести оптимизированный учет корпоративных налогоплательщиков, следить за правомерностью их хозяйственной деятельности и многое другое. Код КПП — это тоже зашифрованное значение. Он состоит из 9 знаков:

• 1-2 цифры: код региона или области РФ, где стоит на учете фирма;
• 3-4 цифры: номер ИФНС, поставившей организацию на учет по месту регистрации;
• 5-6 цифры: причина учета. Здесь предусмотрены значения от 01 до 50 (РФ), для иностранных компаний — от 51 до 99 (тут могут быть и латинские буквы);
• 7-8-9 цифры: порядковый номер.

Например, при регистрации ООО «КУЗНЕЦКИЙ МОСТ» получило КПП 770201001. Расшифровка этого кода будет означать следующее:

• 77 — код г. Москвы;
• 02 — код ИФНС России № 2 по Москве;
• 01 — код постановки на учет по месту нахождения налогоплательщика;
• 001 — код показывает, что ООО «КУЗНЕЦКИЙ МОСТ» — первый налогоплательщик, зарегистрированный по месту своего нахождения.

Пользователям, то есть вам, будет тяжело искать информацию для раскодировки КПП, поэтому номер расшифровывают специальные программы, применяемые в статистической отчетности и бухгалтерии.

Из примера можно сделать вывод, что КПП — не уникальный классификатор, поэтому найти контрагента только по этому номеру нельзя. Максимум вы узнаете регион постановки на учет и подразделение ИФНС, выдавшего регистрационное свидетельство ЕГРЮЛ.  Поэтому для проверки вместо КПП всегда используйте ИНН или ОГРН организации. Они уникальные, и максимально точно откроют вам интересующие сведения.

Какие сведения о контрагенте надо проверять

О том, как проверить контрагента, расскажем ниже, на примере одного из сервисов. Но сначала перечислим обязательные сведения о партнере, которые надо запросить.

• Наличие в реестрах ЕГРЮЛ или ЕГРИП: дата регистрации бизнеса, коды ИНН, ОГРН (ОГРНИП), полное фирменное наименование или ФИО индивидуального предпринимателя, основной вид деятельности.
• Для организаций дополнительно: юридический адрес, размер и распределение уставного капитала, данные руководителя и учредителей.
• Отсутствие в рисковых реестрах (массовых адресов, учредителей, руководителей), в перечне дисквалифицированных лиц или недобросовестных поставщиков.
• Судебная арбитражная практика: в каком качестве контрагент участвовал в разбирательствах (истец, ответчик, третья сторона), суммы исков, суть дела.
• Действующие или завершенные исполнительные производства через ФССП, прохождение через процедуру банкротства.
• Отсутствие отчётности, налоговая задолженность на сумму более 1 000 рублей.
• Данные бухгалтерской отчетности на последние три года.

Чем больше информации о партнере получится найти, тем меньше рисков оказаться в неприятной для себя ситуации.

Зачем проверять

Каждый руководитель желает снизить риски для своего бизнеса. Поэтому вступая в деловые взаимоотношения, особенно, с новыми партнёрами, организации стремятся максимально себя обезопасить. Для этого при заключении договоров стороны часто запрашивают друг у друга довольно объемные пакеты документов, подтверждающих реальность существования юридических лиц и дающих сведения о благонадежности компаний.

Чем может грозить заключение сделок с непроверенными контрагентами?

• Неполучение оплаты за отгруженный товар / оказанные услуги.
• Опасность связаться с компанией, в отношении которой проводится процедура банкротства.
• Неполучение оплаченного товара.
• Опасность быть втянутым в мошеннические схемы.
• Проблемы с вычетом НДС – в случае сомнительной сделки инспекция может не принять к вычету НДС или исключить сделку из расходов фирмы.

Как и где проверять

Несколько лет назад Федеральная налоговая служба разработала онлайн-сервис для проверки контрагентов по разным критериям: названию фирмы, ИНН или ОГРН. Этот ресурс содержит максимально возможный объем достоверных и актуальных данных обо всех лицах, внесенных в Единый государственный реестр. Выписка из ЕГРЮЛ, которую можно получить на сайте, включает множество сведений о проверяемом лице, главные из которых:

• Наименование (полное и сокращенное).
• Дата регистрации и форма собственности.
• Размер уставного капитала.
• Сведения о видах экономической деятельности по ОКВЭД.
• Сведения о лицензиях.
• Данные об учредителях и руководстве.

На официальном сайте можно получить практически всю необходимую информацию о контрагентах.

Как узнать КПП организации

Просто впишите в поисковой строке известные вам данные, а затем выберите из предложенного списка свою организацию (если много одинаковых ООО, например, «Капитан», то можно определиться по городу нахождения). После краткого описания юридического лица вы увидите коды статистики, а также ИНН, ОГРН и тот самый КПП.

Есть еще один способ узнать КПП по ИНН организации онлайн. Для этого предлагается воспользоваться сайтом ИФНС nalog.ru. Зайдите на официальный ресурс ведомства. Откройте вкладку «Сервисы и услуги» (обязательно кликните «Для юридических лиц»). Зайдите в раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде», введите ИНН и получите искомые сведения, среди которых есть КПП.

Юридические лица в форме ПАО, НАО, ООО, МУП и прочие при регистрации в налоговой инспекции получают длинный перечень кодов и классификаторов, обеспечивающих надежный контроль государства качества ведения хозяйственной деятельности. Среди ИНН, ОГРН, ОКПО, ОКОГУ и прочих есть КПП. Он присваивается юридическому лицу по месту регистрации. В случае переезда организации в другой субъект РФ, ИФНС другого региона выдает новый код постановки на учет.  Вы можете узнать КПП по ОГРН или ИНН онлайн, через наш агрегатор. Это позволит вам определить, в каком субъекте РФ зарегистрирован контрагент, предлагающий сотрудничество, и сделать стратегические выводы.

Присвоение и особенности применения ИНН

Содержимое

Идентификационный номер налогоплательщика позволяет отличить гражданина от иных субъектов. Он присваивается всем, кто состоит на учете в налоговой инспекции. ИНН физического лица прописывается во всех уведомительных письмах и используется для сверки поступающих платежей от его имени. Узнать о наличии задолженности или сумму к оплате, можно посредством личной учетной записи.

Для справки. Законодательство не обязывает всех субъектов РФ получать идентификационный номер. В обязательном порядке должны оформлять индивидуальные предприниматели, так как без него не получится зарегистрироваться в качестве ИП. Если физическое лицо будет регистрироваться в качестве ИП, ИНН будет ему присвоен по умолчанию.

Идентификационный номер может присваиваться лицу без его предварительного уведомления, особенно если с него нужно взыскать налог. Основанием для присвоения является заявление. Есть возможность заказать ИНН онлайн, без личного обращения в ФНС. Как это сделать, подробно рассказано далее.

Стандартная схема присвоения номера гражданину:

1. Первое, что делает субъект – обращается в налоговую службу по месту жительства. Передает специалисту свой паспорт и заявление. Чтобы не допустить ошибок, бланк лучше заполнять в инспекции по готовому образцу, шаблону.
2. Рассмотрение обращения гражданина в течение некоторого времени. Новые данные о плательщике налогов вносятся в электронную базу росреестра.
3. Выдача свидетельства о постановке лица на учет. В нем указывается идентификационный номер. Документ предоставлять по запросу при трудоустройстве, регистрации в качестве ИП и иных случаях.

Подать заявление можно при личном непосредственном обращении в уполномоченный орган, либо удаленно – зайти на сайт налоговой инспекции и заказать онлайн ИНН.

Если учетной записи нет, пройти регистрацию несложно, но для этого нужно будет обратиться в налоговую службу. У пользователей с подтвержденной учетной записью есть возможность зарегистрироваться в качестве юридического лица через портал государственных услуг.

Как узнать СНО по ИНН

В настоящее время налоговая служба ведет множество реестров с открытой информацией о компаниях и ИП, а также предлагает сервис для проверки бизнеса. Казалось бы, при такой доступности данных узнать систему налогообложения любого субъекта по ИНН на сайте ФНС — не самая большая проблема. Но это не совсем так. Сведения о налоговом режиме в явном виде не входят в перечень данных, которые доступны при обращении к этим сервисам и реестрам.

Поэтому чтобы точно узнать применяемый режим налогообложения по ИНН, лучше обратиться в любую инспекцию ФНС. Составляется запрос в произвольной форме, указывается ИНН субъекта и обратный адрес, на который будет получен письменный ответ с печатью налогового органа. Этот документ сможет послужить весомым доказательством при возникновении споров.

Еще проще получить нужные данные, если у вас уже оформлена электронная подпись для работы с ФНС и есть доступ в личный кабинет. Тогда запрос о СНО контрагента можно направить в электронной форме.

Также можно обратиться к сервису « Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» на сайте налоговой службы. Он не предоставит официального ответа на вопрос о налоговой системе, но все же даст представление о ней по косвенному признаку.

В поисковой строке достаточно ввести ИНН бизнес-субъекта. Можно также поискать по названию/имени, но при этом рекомендуется указать регион:

После нажатия кнопки «Найти» система выдаст наименование компании или ИП. Кликнув на него, можно скачать выписку из реестра в формате .pdf. В ней нужно посмотреть раздел со сведениями о записях, внесенных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а далее — подраздел с перечнем документов, которые представлялись в ИФНС. Если было подано уведомление о переходе на специальный налоговый режим, значит, он и применяется:

На картинке видно, что подавалось уведомление о переходе на УСН. Следовательно, применяется упрощенка. Если же никакое уведомление не подавалось, то субъект применяет основную систему.

Правда, некоторые режимы можно совмещать. Например, перейдя на УСН, предприниматель может купить патент, а эти сведения в реестре не фигурируют. То есть точно узнать режим налогообложения по выписке из реестра можно не всегда. Однако из нее можно сделать вывод о том, должен ли в силу применяемой налоговой системы контрагент платить НДС или нет (на всех спецрежимах, кроме ЕСХН, его не платят). А это, как сказано выше, наиболее частая причина выяснения СНО партнера по бизнесу.

Единственная налоговая система, о применении которой можно получить точную информацию — это НПД для предпринимателей и самозанятых лиц. Для этого ФНС разработала специальный сервис. Для проверки статуса самозанятого достаточно ввести ИНН ИП /самозанятого и дату, на которую нужна информация. Если гражданин среди плательщиков НПД не найден, значит, он им не является. Вот как выглядит этот поисковый сервис:

О том, как проверить сторону по сделке перед тем как заключить договор, мы рассказали в этой статье.

Заключение

К сожалению, даже внимательная проверка по всем правилам не всегда сможет уберечь вас от возможных проблем с контрагентом или от претензий со стороны ФНС

Из арбитражного опыта можно выделить множество особенностей, на которые необходимо обращать внимание при выборе надежного делового партнера. Это и регистрация юрлица с действующим расчетным счетом, и порядок в учредительных документах, и наличие непросроченных лицензий (если деятельность контрагента лицензируется), и многие другие

Безусловно, грамотная проверка позволяет существенно снизить вероятность сотрудничества с недобросовестными организациями. Проверяйте всегда – это, как правило, не отнимает много времени, но часто может сохранить жизнь вашему бизнесу. А еще цените своих деловых партнеров. Длительные отношения с надежным контрагентом выстроить непросто, а других таких, возможно, уже не будет. Ищите новых компаньонов, но от старых не отказывайтесь. Старый друг лучше.