Ведение кассы в ооо на усн

Ответственность за отсутствие кассового аппарата

Если ИП или ООО по роду своей деятельности полностью освобождены от использования в работе своего предприятия кассовой машины, налоговая, естественно, не потребует ее наличия при осуществлении проверки. С введением онлайн-касс для некоторых предпринимателей и организаций право на работу без ККМ прекращается с 1 июля 2021 года, и о покупке кассы придется позаботиться до наступления этой даты, иначе к предприятию также будут применены штрафные санкции.

Существуют меры наказания для следующих случаев, связанных с обязательствами использования кассовых аппаратов:

• отсутствие на предприятии ККМ,
• использование незарегистрированной ККМ,
• применение неправильно зарегистрированной ККМ,
• неверное использование ККМ,
• ККМ не удовлетворяет требованиям закона.

Налоговые органы могут проверить наличие в компании кассового аппарата без обязательного присутствия при этом руководителя. Размеры штрафов были существенно увеличены для ситуаций, когда “мимо кассы” прошла небольшая сумма денежных средств.

• Штраф продавцу-кассиру на данный момент составляет 2 тысячи рублей,
• штраф с руководителя предприятия и ИП – 4 тысячи рублей,
• штраф для юрлица – 30-40 тысяч рублей.

Преимущества использования кассы для ООО

Даже если ваша организация не обязана использовать кассу для реализации товаров или услуг, следует задуматься о преимуществах использования ККТ. Конечно, это дополнительные траты, но если вам нужно вести строгий учет, то кассовый аппарат и чеки — незаменимые вещи. Рассмотрим основную пользу от приобретения кассового оборудования:

• Легче делать инвентаризацию.
• Легче подобрать персонал, так как сложнее продать товар мимо кассы.
• Ускоряет обслуживание клиентов и реализацию товара, что особенно заметно с онлайн-кассой.
• Качество предоставляемых услуг повысится в глазах клиента.
• Гораздо удобнее контролировать работу, вести учет доходов и траты, благодаря чекам.
• Также чеки являются гарантией для клиентов, уровень доверия к компаниям с кассами намного выше, чем без них.
• Чеки помогают делать анализ покупательской способности и составлять метрику по покупкам.
• Кассовое оборудование и выдача чеков позволяет проводить акции, скидки и предлагать клиентам бонусы.
• С ККМ или ККТ клиент может расплатится картой в одно касание, что повысит проходимость магазина, а вы избавитесь от очередей.
• Аппарат можно соединить с любым другим техническим средством, что упростит реализацию товара, к примеру, если его нужно взвешивать.

Покупка кассы — единоразовые затраты, а обслуживание терминала не превышает 100 рублей в месяц.

Сроки установки ККТ на ОСНО

Большинство предприятий уже давно перешли на использование современных кассовых расчетов. Уже с 1 июля 2021 применение расчетных фискальных аппаратов является обязательным пунктом для организации законной деятельности для отдельных категорий бизнесменов независимо от видов расчета с покупателями. Небольшая отсрочка предусмотрена для бизнесменов, работающих по общей схеме налогообложения, но деятельность должна обязательно осуществляться без наличия наемного персонала.

Предприниматели должны выдавать бланки строгой отчётности при каждой покупке по установленной форме. Послабление на использование онлайн касс действует для предпринимателей, бизнес которых ведется по системе общей схеме налогообложения независимо от вида коммерческой деятельности — главное, чтобы у ИП не было наемного персонала.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой

Как только ООО покупает кассовую машину, и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрировать ККМ, необходимо пройти несколько этапов:

Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление

Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
Фискализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения

Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.

Как отмечалось выше, до начала июля 2017 года (по закону ФЗ №290) все предприниматели должны осуществить переход на онлайн-кассы. Главной целью нововведения является уменьшение случаев сокрытия наличных, а также повышение объема налоговых поступлений.

Инициаторы нововведения уверяют, что процесс применения ККТ теперь упрощается, ведь регистрация проходит в электронном виде, нет необходимости в ежегодной перерегистрации, отменяется обязательное ТО, а также уменьшается число выездных проверок.

Необходимость для ООО

ККТ для ООО – это обязательный пункт. С помощью этого оборудования можно контролировать деятельность компании, более мобильно проводить операции и взаимодействовать с ФНС. Оператор фискальных чеков предоставляет личный кабинет, где руководитель или бухгалтер сможет анализировать работу ООО, проводить мониторинг продаж, формировать отчетность и отправлять их в Налоговую службу. Параллельно ФНС также имеет возможность проверять правильность ведения учета. Чтобы понять, какой кассовый аппарат нужен для ООО, стоит изучить отдельные факторы:

Онлайн-касса на торговой точке

• Форма налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД.
• Характер деятельности. Влияет на быстроту работы сотрудников и форму бланков строгой отчётности, выдаваемых клиентам.
• Порядок ведения расчётов. Если организация работает преимущественно с наличными, то приобретение аппаратов на каждую торговую точку не требуется. Достаточно иметь связь с ОФД в центральном офисе.

Важно! Вне зависимости от формы налогообложения, некоторые предприятия могут не использовать онлайн-кассы, если они попадают в список исключений. Схема работы касс

Схема работы касс

На УСН

Онлайн касса для ООО на УСН, оказывающего услуги в сфере торговли или предоставления услуг, в отличие от других бухгалтерских систем имеет ряд существенных льгот. Работа по упрощенке не только позволила позже других перейти на ККТ, но и иметь ряд преференций при составлении гражданско-правовых договоров. Коммерческие ниши следующие:

• оптовая и розничная торговля;
• реализация продукции с акцизными марками;
• оказание услуг коммунального характера: аренда, ремонт;
• выдача займов;
• авансовые платежи.

Чтобы определиться, какую кассу выбрать с этой формой налогообложения, нужно учитывать некоторые параметры. Нужен аппарат, поддерживающий подключение УТМ для ЕГАИС, что обеспечит автоматизацию всему бизнесу.

На заметку! При этом БСО оформлять не нужно, но применять банковские карты и электронные кошельки при расчёте не разрешается.

На ОСНО

Если организация своевременно не подала заявление в Налоговую службу, то учет по данному предприятию будет производиться по общей системе. В этом формате налогообложения работают крупные учреждения, но не все обязаны иметь в наличии ККТ. Ниже приведен список видов деятельности, которые не требуют наличия контрольно-кассовых устройств онлайн режима для ООО:

• Торговля литературой или другими печатными изданиями в киосках.
• Реализация акций и ЦБ.
• Торговля в рыночных павильонах.
• Ремонт одежды и обуви.
• Продажа пищи на вынос и розницу.

Для других сфер деятельности требуется выбрать оператора и заключить с ним договор для полноценной работы.

Налоговый вычет

На ЕНВД

ЕНВД – это искусственная форма налогообложения, и правительством уже установлено, что подобная форма отчета будет закрыта с начала 2021 года. Именно из-за этой системы в Госдуме долгое время приходилось оттягивать конкретную дату вступления закона об онлайн кассах. Дело в том, что единый налог на вменённый доход не требует учета товарооборота за конкретный период. Организация делает отчисления квартально и сумма фиксированная

Поэтому операции по кассовым аппаратам не  относятся к процессу первой важности и не требуют постоянного контроля

В связи с этим с 2018 года обязаны были перейти на ККТ только те ООО, деятельность которых освещена в пп.1 п.7.1 ст.7 290-ФЗ и п. 2 ст. 346.26 НК РФ:

• Ветеринарные клиники.
• Автомобильные мойки.
• Станции технического обслуживания.
• Бытовые услуги и производство бытовых товаров.
• Компании, занимающиеся рекламой.
• Грузоперевозки.
• Перевозка пассажиров.
• Аренда жилых помещений.
• Аренда торговых площадей и офисов.
• Наружная реклама.

Остальные фирмы, работающие по ЕНВД, обязаны перейти на онлайн-аппараты с июня 2019 года.

Отсрочка для тех, кто работает по ЕНВД

Сколько стоит онлайн касса для ООО

Для соответствия требованиям 54-ФЗ, необходимо установить онлайн-кассу. Приобретение данного продукта является непростым делом, к которому нужно подойти со всей ответственностью.

Важно! При выборе кассового аппарата необходимо учитывать специфику работы организации, количество торговых точек, продукцию и наличие наёмных работников.

На рынке продаж контрольно-кассовых регистраторов находится большое число подобной техники, которую можно распределить на 3 группы: автоматические кассы, фискальные регистраторы и POS-терминалы. Каждой группе присущи свои виды ККТ с определёнными моделями. Стоимость онлайн касс может варьироваться от 6000 до 250000 рублей. Также кассовые приборы имеют различные настройки и функции. Для организации, торгующей в сфере малого бизнеса, подойдёт небольшое обычное устройство. Для супермаркета, являющегося частью сети, рекомендуется устанавливать многофункциональные POS-терминалы, обладающие гаджетами по аналитике и оптимизации торгового процесса.

Цена онлайн кассы определяется в зависимости от того, какие функции нужны бизнесмену. Для простого пробития чека покупателю и отправки сведений ОФД, достаточно приобрести дешёвый кассовый прибор фирмы «Меркурий», стоимостью до 14000 рублей. Компания «АТОЛ» предлагает большой перечень указанного оборудования для практически любого вида деятельности. Модель 55ф со стоимостью около 30000-35000 рублей является хорошим вариантом для среднего бизнеса. Для крупных сетей лучшим решением по стоимости и качеству видится POS-терминал «Viki Tower» фирмы «Дримкас». Его можно приобрести за 75000 рублей.

Важно! При покупке онлайн кассы рекомендуется проверить её наличие в зарегистрированном перечне устройств на сайте Федеральной налоговой службы.

Приобретение онлайн-кассы включает в себя не только расходы, связанные непосредственно с её покупкой. Чтобы начать работу с новыми кассовыми аппаратами, нужно понести следующие дополнительные денежные траты:

1. Покупка фискального накопителя.
2. Заключение договора с оператором фискальных данных.
3. Подключение интернета.
4. Заключение договора на обслуживание кассы.
5. Услуги за пользование интернетом.

Важно! Для обществ с ограниченной ответственностью, торгующих алкогольной продукцией или пивом на разлив, устанавливается обязанность подключения к системе ЕГАИС.

Стоимость зарегистрированного фискального накопителя составляет от 6000 до 11000 рублей в зависимости от времени его использования (13 или 36 месяцев).

Обслуживание предприятия оператором фискальных данных оценивается на данный момент в 3000 или 4000 рублей в год

Обращаем внимание, что уже в 2019 году этот тариф может поменяться. Сэкономить деньги по оплате услуг ОФД можно при наличии у бизнесмена цифровой электронной подписи

Оплата за подключение и пользование интернета зависит от места, где оказываются услуги. В крупных городах данные расходы являются символическими, в труднодоступных местах подключение интернета расценивается в сумму от 20000 рублей.

Заключение договора на обслуживание онлайн кассы составляет в среднем 300 рублей в месяц. Однако рекомендуется оформить такое соглашение для правильных действий при поломке кассового оборудования.

В итоге покупка и запуск в эксплуатацию новой ККТ обойдётся предпринимателю в сумму от 25000-30000 рублей. Фирмы на интернет-ресурсах предлагают вышеуказанные услуги «под ключ». В этом случае цена снижается на 25%-30%.

Важно! При покупке онлайн кассы рекомендуется обратить внимание на то, входит ли в стоимость оборудования цена за фискальный накопитель и за обслуживание устройства сервисным центром и оператором фискальных данных

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году

Для начала давайте разберемся, что же такое онлайн-касса (онлайн ККТ). Онлайн-касса — это электронное устройство, которое автоматически передает информацию о проведенных расчетах в налоговую инспекцию.

В каждой онлайн-кассе установлен фискальный накопитель. Так, онлайн-кассы отличаются от ККТ прежнего образца тем, что у них нет ни фискальной памяти, ни электронной защищенной контрольной ленты (ЭКЛЗ). Вместо них онлайн-кассы имеют фискальный накопитель. Это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство, которое хранит и защищает информацию о платежах. Фискальный накопитель находится в опломбированном корпусе и содержит ключи для шифрования данных, которые пересылаются в ИФНС. Регистрация вновь вводимых кассовых аппаратов с 01.02.2017 осуществляется только с обязательной онлайн-передачей данных о наличных расчетах. Это значит, что если предприниматель должен работать с ККТ, то он обязан использовать ККТ в виде онлайн-кассы.

Но это еще не все. Кроме приобретения кассового аппарата, нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и приобрести фискальный накопитель. ОФД — организация, которая имеет государственное разрешение на хранение и передачу в налоговую фискальных данных (данных о налогооблагаемых расчетах). Список аккредитованных операторов фискальных данных можно найти на официальном сайте ФНС.

У онлайн-касс есть свои преимущества:

• если дополнительно приобрести у ОФД электронную подпись, то онлайн-кассу можно зарегистрировать без визита в УФНС. Раньше предпринимателю необходимо было стоять в очередях в отделениях ФНС для регистрации аппарата;
• современные онлайн-кассы синхронизируются с аналитическими программами и онлайн-бухгалтерией, что значительно упрощает бухгалтерский и налоговый учет и дает возможность предпринимателю вести его самостоятельно, без привлечения бухгалтера;
• значительное сокращение кассовой документации;
• по отзывам предпринимателей, выездные проверки предприятий с онлайн-кассами стали проходить значительно реже.

Помимо того, что скрыть доходы от налоговой при онлайн-кассе значительно сложнее, недостатком новых касс является относительно высокая стоимость современного кассового аппарата и также дополнительные расходы.

Так, добавочно к онлайн-кассе приобретается фискальный накопитель, который можно приобрести только на 36 месяцев, если предприниматель использует УСН, ПСН или ЕСХН. На общей системе налогообложения можно приобрести накопитель на меньший срок. В среднем комплект с онлайн-кассой, фискальным накопителем и договором с ОФД обойдется в 20 тыс. рублей.

Однако для некоторых видов деятельности, например, торговли алкоголем нужны специальные кассы, что увеличивает итоговую стоимость. На рынке представлены онлайн-кассы стоимостью 3-4 тыс. рублей без учета фискального накопителя и стоимости услуг ОФД, однако такие варианты не очень удобны в использовании.

Для вновь зарегистрированного ИП есть смысл не покупать онлайн-кассу, а взять комплект в аренду. Некоторые операторы предлагают такую услугу. Так, аренда комплекта с современной компактной кассой от Сбербизнеса стоит от 2300 рублей в месяц.

Не следует путать онлайн-кассу с эквайрингом. Эквайринг — это расчеты с покупателями с помощью банковских карт. Обычно для эквайринга требуется покупать отдельное устройство и оплачивать эту услугу как дополнительную, но некоторые поставщики онлайн-касс предлагают устройства «два в одном»: онлайн-касса и эквайринг в одном аппарате. Это очень удобно для индивидуальных предпринимателей, так как возможность оплатить картой привлекает большее количество клиентов.

По общему правилу применение онлайн-ККТ при расчетах с населением обязательно для индивидуальных предпринимателей, даже если прибыль пока не ожидается. Однако есть ряд исключений, которые мы рассмотрит далее.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Работать по новым правилам, то есть передавать данные в ОФД и отправлять копии чеков покупателям должны:

Бланк строгой отчетности с 1 июля 2018 года должен печататься с помощью специальной автоматизированной системы. Эта разновидность онлайн-кассы, которая тоже передает электронную информацию онлайн. Кто освобожден от онлайн-касс

Работать без кассы разрешено тем же категориям предпринимателей, что и раньше:

• Газетные киоски;
• Арендодатели собственного жилья;
• ООО, работающие с безналичным расчетом;
• Кредитные организации и продавцы ценных бумаг;
• Общепит в образовательных учреждениях;
• Кондукторы;
• Организации и ИП, оказывающие услуги по ремонту обуви;
• Организации и ИП, осуществляющие изготовление и ремонт мелких металлических изделий и ключей;
• Организации и ИП, изготавливающие изделия народных промыслов;
• Пункты приёма стеклотары;
• Продавцы в разнос, развал, на ярмарках и торговых площадях;
• Продавцы сезонных продуктов;
• Религиозные объединения;
• Продавцы почтовых марок.

Следует также выделить предпринимателей, чье месторасположение является труднодоступным. Список таких мест определяются регионами самостоятельно.

Какую онлайн-кассу выбрать

Важный нюанс заключается в том, что модель контрольно-кассовой техники должна находиться в официальном перечне, который был утвержден Федеральной Налоговой службой. В противном случае, индивидуальный предприниматель рискует заплатить штраф. Выбирать аппарат нужно с умом

После того, как предприниматель убедился в том, что онлайн-касса ему необходима, нужно выбрать грамотно аппарат. Однако, в огромном многообразии техники очень сложно понять, что нужно именно вам. Есть несколько простых правил, которые позволят определить, какой именно аппарат вам нужен.

Интернет-соединение просто необходимо для того, чтобы отправлять отчеты о произведенных расчетах в ФНС. А для этого просто необходима сеть Интернет.Онлайн касса может работать по проводному интернету. Это идеальный вариант для стационарной торговли. Как правило, в этом случае потребуются автономные кассы, которые оснащены фискальными регистраторами.А также кассы могут работать по wi-fi или путём соединения с мобильным интернетом. Этот вариант подходит для мобильных станций, кассовых аппаратов и для техники. применяемой для стационарной торговли. Они многофункциональны, а значит, более современны.

В федеральном законе 54-ФЗ есть требования, которые говорят о том, что в кассовом чеке обязательно должны быть пробиты наименования проданного товара. Если в чеке не будет отражена эта информация, то предприниматель должен будет уплатить штраф в размере до 10000 рублей.

Если в магазине до 50 наименований товаров, то можно приобрести автономную кассу. Она стоит недорого, и вполне может вместить в свою память 50 наименований. Если в магазине товаров намного больше, тем сложнее осуществляется процесс учета. Подобное возможно только при приобретении кассы с фискальным регистратором или смарт-терминалом.

Мобильная касса может быть всегда с вами. Идеальна для удалённой торговли. Мобильная касса работает от аккумулятора, а стационарная уже от сети. Если в вашем магазине часто случаются перебои с подачей электрической энергии, то лучше отдать предпочтение мобильной кассе.

Также, этот аппарат идеален для курьеров, которые осуществляют разъезды по клиентам.

Если ваш бизнес характеризуется большой проходимостью, то вам потребуется кассовый аппарат, который обладает высокой скоростью печати, например, 150 мм в секунду. Именно такая скорость позволит не создавать длинных очередей.

Если же проходимость в магазине стоит, то скорость печати может составить до 90 миллиметров в секунду.

Для продажи непродовольственных товаров для населения подойдёт абсолютно любая касса. Осталось только понять, должна она быть мобильной или стационарной.

Для товаров, которые относятся к сфере ветконтроля, лучше приобретать кассу, которая работает с ГИС Меркурий. Так что, к ней должен подключаться сканер, чтобы определить штрих-код.

При продаже алкогольной продукции необходимо фиксировать это действие в ЕГАИС. Поэтому онлайн-касса должна иметь доступ в Интернет.

Последний важный момент, с которым нужно определиться при поиске идеальной онлайн-кассы — это количество торговых точек

Если вы используете кассу для сети магазинов, и вам важно автоматизировать все торговые процессы для того, чтобы вести единый учет товаров, нужно подключать все кассы к единой товароучетной системы. Подобные возможности есть у терминалов, которые оснащены Smart системами и фискальными регистраторами

Кроме того, товароучетная система может подразделяться на два вида. Бывают коробочная или облачная.

Лучше всего применять облачный вариант, так как его намного проще обслуживать. Идеально в таком случае подойдет касса от МТС, благодаря которой предприниматель может не только вести учет товаров, но также отслеживать полученную выручку и вычислять величину среднего чека.

Помните о том, что ваш кассовый аппарат должен также учитывать выданную сдачу, если оплата происходила наличными.

Юридические лица на УСН, которые идут в ногу со временем и стремятся развивать свой бизнес, вести его к лучшему, должны давно были обзавестись онлайн-кассами или стационарными аппаратами, которые будут способствовать наиболее удобной торговле. Также, при своевременном реагировании на требования законодательства, у предпринимателя не возникнет проблем с законом, а значит, ему не будут начислены штрафы.

Применение онлайн-касс для ООО на УСН обязательно, если вы хотите, чтобы ваш бизнес только процветал.

Статья была полезна?

ДаНет

Предыдущая
По налогообложениюОнлайн-касса для ООО на ОСНО
Следующая
По налогообложениюПрименение онлайн-касс для ООО на ЕНВД

Санкции за нарушение работы с кассовым аппаратом

Размеры штрафов за неприменение ККТ или другие нарушения при работе с ней установлены статьей 14.5 КоАП РФ. Они были существенно увеличены законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ и налагаются отдельно на организацию и на должностное лицо (руководителя).

*Действие санкций частично приостановлено до 1 июля 2020 года.