Исправляем ошибки в форме сзв-м с учетом разъяснений контролеров

Частые ошибки при сдаче СЗВ-М

В блоке 4 данной формы необходимо перечислить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые договоры или договоры ГПХ (только для тех договоров ГПХ, с которых исчислялись страховые взносы). Включить нужно даже тех работников, которые были уволены 1 числа месяца или приняты в его последний день.

№ п/п	Ошибки в СЗВ-М	Способ исправления
	Забытый сотрудник	Формируем новый отчет. В блоке 3 отчета ставим код «Доп». В блок 4 вписываем недостающего работника, его СНИЛС и ИНН (если есть). Всех работников, указанных в первичном отчете, перечислять не нужно
	Лишний сотрудник	Формируем новый отчет. В блоке 3 ставим код «Отмн». В блоке 4 указываем данные лишнего работника. Перечислять весь персонал не нужно, иначе исходные сведения по ним обнулятся
	Ошибки в данных работников	Формируем новый отчет. В блоке 3 отмечаем код «Отмн». В блоке 4 указываем работников, сведения о которых содержат ошибки. Формируем еще один отчет. В блоке 3 проставляем код «Доп». В блоке 4 перечисляем этих же работников, указав корректные сведения

СЗВ-М также должна быть выдана увольняющемуся сотруднику.

О том, какие моменты в связи с этим заслуживают внимания, читайте в публикации «Месяц закончился, работник увольняется, СЗВ-М еще не сдан — как быть?».

Инструкция 2: убираем лишнего сотрудника из СЗВ-М

Если в СЗВ-М включили лишнего сотрудника, тоже потребуется корректировка исходного СЗВ-М.

Подобная ситуация решается по следующему алгоритму:

1. Оформите и отправьте в ПФР отчет СЗВ-М с указанием кода «о. Отчет с таким кодом будет означать, что в исходном СЗВ-М присутствуют лишние или ошибочные сведения.
2. Данные для разделов 1 и 2 корректирующей формы возьмите из исходного СЗВ-М.
3. В разделе 4 продублируйте только те сведения, которые оказались лишними/ошибочными.

В результате сдачи отменяющей формы СЗВ-М ранее представленные данные обнулятся (по тем сотрудникам, которых вы укажете в разделе 4 корректировочного СЗВ-М).

Покажем на примере, как исправить СЗВ-М, если в него попал лишний сотрудник.

В исходном СЗВ-М за март 2020 года, отправленном в ПФР 15.04.2020, по ошибке отражены сведения по двум сотрудникам, трудовые договоры с которыми в марте 2020 года не действовали.

Лишние сотрудники в СЗВ-М (мартовском отчете) обнаружились только в мае — при оформлении очередного СЗВ-М.

Бухгалтер ООО «СпецСтройка» сразу оформил отменяющую форму СЗВ-М и отправил ее в ПФР.

Как с помощью корректировки СЗВ-М убрать сотрудников, смотрите на образце:

Инструкции на все случаи жизни вы найдете на нашем сайте:

• «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2020»;
• «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО»;
• «Инструкция по заполнению формы 12-Ф (нюансы)».

Что изменилось в правилах по СЗВ-М

Унифицированная форма ежемесячной пенсионной отчетности по форме СЗВ-М знакома всем бухгалтерам без исключения. Данный отчет сдается в ПФ РФ уже более двух лет. Однако уже с 01.10.2018 чиновники утвердили ряд нововведений в порядок подготовки и сдачи пенсионной отчетности. Ключевое изменение — скорректирован порядок предоставления отчетной информации в Пенсионный фонд. Теперь отчет считается сданным, если получено официальное уведомление от ПФР о его приеме. То есть если организация сдала отчет в срок (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), но уведомление получено не было, то СЗВ-М считается несданным. В таком случае учреждению грозит штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо в непринятой отчетной форме.

Еще одно важное нововведение: Минтруд России разрешил споры, которые длились несколько лет. В Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 чиновники утвердили, что сведения на единственного учредителя компании нужно сдавать в ПФР

То есть если в организации нет наемных работников, а числится только один гендиректор, который является единственным учредителем, то на него подают сведения в обязательном порядке.

Напомним, что действующий порядок, утвержденный Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, был скорректирован Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н. Изменения вступают в силу 01.10.2018.

Для чего необходим отчёт СЗВ-М?

В соответствии со «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

• создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
• обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
• создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
• развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
• создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
• информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
• упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№ п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)	Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)	ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Пример:

ООО «АБВ» заключило договор подряда с оформителем на подготовку помещения к празднику. Договор был заключен 29.01.2021 г. Срок выполнения работ составил с 01.02.2021 г. по 04.02.2021 г. Работы были выполнены 03.02.2021 г., о чём обеими сторонами подписан Акт выполненных работ. Оплата произведена 05.02.2021 г.

Сведения об исполнителе должны быть внесены в отчёт СЗВ-М за январь 2021 г. и февраль 2021 г.

2016

Начиная с отчетности за сентябрь 2016 года ПФР обновил требования(формат) к сдаче СЗВ-М(письмо от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513). Сам бланк не менялся.

ПФР уменьшил требования и теперь ошибкой не будет неверный КПП; лишние дефисы, пробелы и точки; лишний дефис перед последними двумя цифрами в СНИЛС. Всего вместо 30 ошибок в проверяющей программе оставили 14.

Требование	Какая ошибка возникнет, если его нарушить
Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН	20 (предупреждение, но фонд примет отчет СЗВ-М)
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве	30 (ПФР примет отчет частично, данные на сотрудника с ошибкой не примут)
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве
Статус ИЛС в реестре ‘Застрахованные лица’ на дату проверяемого документа не должен быть равен значению ‘УПРЗ’
Должен быть указан хотя бы один из элементов ‘Фамилия’ или ‘Имя’
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом	50 (СЗВ-М не будет принята)
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме
Электронная подпись должна быть корректной
Элемент ‘Регистрационный номер’. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы ‘исходная’ не должно быть ранее представленных сведений с типом ‘исходные’ за отчетный период, за который представляются сведения
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка

Отчет в ПФР 2016 году(каждый месяц за пенсионеров). Но отчитываться нужно за ВСЕХ работников. Отчёт нужен для ПФР. Чтобы ПФР знал каким работникам пенсионерам не повышать пенсию. Но в отчет нужно включать всех работников.

Отчитываться должны все ИП и организации. Кроме ИП без работников.

СЗВ-М не отменяет РСВ-1. РСВ-1 должны также подавать.

Как их исправить

Цена каждой ошибки в отчете составляет 500 рублей. Поэтому для компаний с большим штатом сумма может оказаться внушительной. Самостоятельно исправить допущенные неточности можно, только если они были обнаружены и откорректированы новым отчетом до крайнего срока сдачи. Но когда отчетный срок прошел, исправления могут быть только официальные. И здесь есть два варианта:

• При не «фатальных» ошибках (код 30, 400) сданный СЗВ-М принимается, но подается дополнительный отчет по неточным позициям.
• Если ошибки серьезные (код 50) форма отклоняется и требуется ее замена.

Тля технического осуществления данной процедуры разработаны три типа формы СЗВ-М с различными кодами. Это:

1. Исходный (исхд) – для первичной сдачи отчета.
2. Дополняющий (доп) – для дополнения отчета при незначительных ошибках, или повторной сдачи, ели исходный отчет отклонен.
3. Отменяющий (отмн) – для отмены отчета, сданного с ошибками.

Форма

Форма СЗВ-М разработана в конце января.

Форма СЗВ-М в Word(doc) 77 кб.

Бланк СЗВ-М в Excel(xls) 34 кб.

Пример(образец) заполнения СЗВ-М:

Бланк СЗВ-М в Word(doc) 77 кб.

Бланк СЗВ-М в Excel(xls) 34 кб.

Как заполнять?

Регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП(он только у организаций, ИП не нужен) — также можно узнать .

ФИО сотрудников нужно всегда вписывать полностью.

Хорошо проверьте СНИЛС, ведь за ошибку даже в 1 цифре — 500 штраф. СНИЛС обязательно должен быть записан так «123-456-789 01″(два тире и пробел в середине).

ИНН у работников указывают только при наличии у него ИНН. Если вы в справке 2-НДФЛ писали ИНН то нужно и в СЗВ-М его писать иначе штраф 500 р. Если у сотрудника нет ИНН то поле оставьте пустым(без прочерков).

Кого включать?

Включить в список нужно любых работников трудящихся по трудовым или гражданско-правовым договорам(даже если в этом месяце они не получили вознаграждения) а также — внештатников, совместителей в т.ч. внешних, декретниц, студентов, тех кто на испытательном.

Директора-учредителя также нужно включить в расчет.

Включать нужно любых работников с которыми действовал договор в течение отчетного месяца. Т.е. если работник пришёл в конце месяца или уволился в этом месяце, то его нужно включить в расчёт.

Нулевая

Нулевой СЗВ-М не может быть даже если один учредитель и больше никого — его необходимо включить в форму.

Исправления

Если нужно исправить ошибку(например, неверные ФИО или ИНН или СНИЛС), то необходимо сдать две формы – отменяющую(в п.3 «отмн») и дополняющую(в п.3 «доп»). В отменяющей форме приводят только ошибочные данные. В дополняющей — записывают аналогичные данные, только верные. Эти формы подают одновременно.

Если забыли вписать работника — сдайте только дополняющий бланк(в п.3 «доп»).

Если сотрудница сменила фамилию(вышла замуж, например) то вписывать нужно ту фамилию которая в СНИЛС(даже если паспорт уже успела поменять а СНИЛС старый).

Если включили работника по ошибке — сдайте только отменяющий форму(в п.3 «отмн»).

До 2017 года было 2 недели на исправление ошибок. С 2017 года этот срок сократили до 5 рабочих дней.

Код ошибки 50 в СЗВ-ТД

Код 50 свидетельствует о критической ошибке в СЗВ-ТД. Это значит, ПФР не принял отчет, необходимы исправления для избежания штрафа. Быстро найти неточность помогает индекс, который ПФР добавляет в уведомление. У каждого есть расшифровка, указывающая на ошибку.

Список индексов:

Индекс	Расшифровка
50.АФ. КСФ.1.1	Отчет СЗВ-ТД (как XML-файл) сформирован неправильно и не соответствует принятым нормам.
50.АФ. ЭП.1.1	Истек срок действия электронной подписи, которой заверен документ.
50.АФ. СХ.1.1	В файле нарушена структура (ошибка XDS-системы).
50.АФ. СХ.1.1.2	Для работника неверно указан СНИЛС.
50.ВС. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1	Регистрационный номер страхователя не зарегистрирован в ПФР на момент сдачи документа (скорее всего, в нем допущена опечатка).
50.ВС. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2	ИНН, указанный в документе, не соответствует номеру в карточке страхователя.
50.ЭТК. СЗВ-ТД.1.1	Дата (день, месяц или год) указана неверно.

Полный перечень ошибок указан в постановлении Пенсионного фонда России № 730п (таблицы 11-14) от 25 декабря 2019 года.

Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».

Ситуации, когда нужно сдать дополняющий СЗВ-М

Ситуации, когда ПФР требует сдать дополняющий СЗВ-М, как правило, связаны с неверной информацией и ошибками, содержащимися в отчете. К примеру, это может быть ФИО, ИНН или СНИЛС физлица.

Ошибка в ФИО работника

Электронный формат представления формы СЗВ-М представлен в Постановлении ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. Согласно этому нормативно-правовому акту в отчете обязательно должны быть указаны ФИО физлиц.

Если работодатель ошибся при указании ФИО работника, Пенсионный фонд примет СЗВ-М, но при этом укажет ошибку с кодом «ВСЗЛ.ФИО.1.1». Кроме того, в уведомлении будет надпись — «Должен быть указан хотя бы один из элементов «Фамилия» или «Имя».

Ошибка в СНИЛС работника

Ошибки в части СНИЛС физлиц можно подразделить на три типа:

• код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1» и запись в уведомлении — «Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве». В этом случае работодатель неверно указал СНИЛС застрахованного лица, содержащийся в базе Пенсионного фонда. Необходимо сверить информацию в учетной программе со сведениями в самом СНИЛС сотрудника или в уведомлении АДИ-РЕГ;
• код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.3» и запись в уведомлении — «Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению «УПРЗ». В данной ситуации работодатель указал тот СНИЛС физлица, по которому Пенсионным фондом закрыт ранее ошибочно открытый лицевой счет. Такая ситуация возникает, когда сотрудник при устройстве на работу указывает именно СНИЛС закрытого счета. Необходимо уточнить информацию в ПФР, какой именно СНИЛС работника является действительным на данный момент;
•  код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.2» и запись в уведомлении — «Указываются ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве». В этом случае работодатель указал ФИО, которые не соответствуют СНИЛС. Нужно сверить сведения из учетной программы с пенсионным свидетельством или уведомлением АДИ-РЕГ.

Ошибка в ИНН работника

Ошибки в части ИНН физлиц, как правило, встречаются двух видов:

• код ошибки «ВВСЗЛ.ОП.1.9» и запись в уведомлении — «Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН». В данной ситуации работодатель указал неверный ИНН физлица. Для исправления ошибки нужно сверить ИНН в отчете СЗВ-М с самим свидетельством о постановке на учет или же найти и уточнить информацию через сервис на сайте ФНС;
• код ошибки «ВСЗЛ.СЗВ-М.1.2» и запись уведомлении — «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». В этом случае в отчете СЗВ-М не указан вообще никакой ИНН физлица или же у работника его просто нет. Тогда работодателю нужно узнать у сотрудника, есть ли у него ИНН, или же проверить сведения на сайте ФНС. Если номер есть, нужно подать дополняющий СЗВ-М, если нет — отчет представлять не нужно.

Важно! Если у работника нет ИНН, в графе для проставления этой информации ничего не указывается — ни нули, ни прочерки

Как теперь исправлять ошибки

Ошибки и неточности исправляются только в принятом отчете. То есть после получения уведомления от ПФР. Причем избежать штрафа в некоторых ситуациях не получится.

Например, учреждение при подготовке отчетности не указало в СЗВ-М сведения о вновь принятом работнике. В таком случае придется подать дополняющую форму. За такое нарушение представители Пенсионного фонда выпишут штрафные санкции. Оспорить это наказание практически невозможно.

А вот ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работника штрафами не грозят. Допустим, в мае бухгалтер обнаружил, что в СЗВ-М за апрель не указал отчество иностранного сотрудника, который устроился на работу в апреле. Как исправить ошибку:

1. Подать в ПФР отменяющую форму.
2. Направить дополняющий бланк.

Информация готовится только по тому сотруднику, в персональных сведениях которого была допущена неточность.

Ключевые правила заполнения отчетности и унифицированный бланк остались прежними. О них подробно мы рассказали в специальном материале «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».

Что будет, если отправить исправления до уведомления ПФР

Итак, исправить ошибку в отчетности можно двумя способами:

• по собственной инициативе, то есть когда учреждение самостоятельно выявило неточность и направило корректирующую информацию в ПФР;
• либо ошибку выявил ПФР, тогда неточность нужно исправить в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления от Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Правило «5 рабочих дней» теперь касается только тех ошибок, на которые указали контролирующие органы. Исправить другие недочеты не получится

За «вновь выявленные» ошибки будут наказания.

Как действовать до уведомления ПФ РФ об ошибке в СЗВ-М? Без штрафа исправить самостоятельно выявленные неточности можно только при соблюдении двух условий: отчет с ошибкой был предоставлен своевременно и принят в Пенсионном фонде, организация самостоятельно направила корректирующую информацию в ПФР до уведомления.

Если забыли работника, то избежать штрафа можно, только если подать дополнительную форму отчета до 15 числа. Если сделать это позже, штрафа не избежать.

Совет: формируйте и сдавайте отчетность по форме СЗВ-М раньше установленного срока (15 число месяца, следующего за отчетным). Так у организации будет больше времени исправить неточности и ошибки без применения штрафных санкций.

Правила заполнения отменяющих и корректировочных сведений в СЗВ-ТД

Напомним, что для отмены переданных мероприятий по трудовой деятельности следует представить СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями о мероприятии, установив для них признак о в последней колонке печатной формы СЗВ-ТД).

Для корректировки ранее переданных сведений о кадровом мероприятии, необходимо указать строку с ранее представленными сведениями о мероприятии с признаком их отмены, а в следующей строке указать новые корректные данные о мероприятии.

Например, для исправления информации по занимаемой сотрудником должности с Главного эксперта на Эксперта 2-й категории печатная форма СЗВ-ТД будет выглядеть следующим образом:

В первой строке отражаются ранее переданные в ПФР сведения с признаком их отмены, а во второй – скорректированные данные.

Сложность при подготовке корректировки по СЗВ-ТД заключается в том, что в электронном формате необходимо указать уникальный идентификатор (UUID) события, которое отменяется / корректируется:

UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.

При корректировке или отмене потребуется указать именно тот UUID мероприятия, который ранее был передан в ПФР, иначе сведения не примут.

Сроки

6 июня крайний срок чтобы сдать отменяющую или дополняющую СЗВ-М(письмо ПФР от 4 мая 2020 г. № 04/406/1984).

Срок сдачи нового ежемесячной отчетности в ПФР — не позднее 10-го(15-го с 2020 года) числа следующего месяца. Например, первый отчет за апрель 2020 года нужно сдать к 10 мая.

Месяц, за который подаётся отчетность	Срок представления
Декабрь 2016	с 1 по 17 января 2017
Январь 2017	с 1 по 15 февраля 2017
Февраль 2017	с 1 по 15 марта 2017
Март 2017	с 1 по 17 апреля 2017
Апрель 2017	с 1 по 15 мая 2017
Май 2017	с 1 по 15 июня 2017
Июнь 2017	с 1 по 17 июля 2017
Июль 2017	с 1 по 15 августа 2017
Август 2017	с 1 по 15 сентября 2017
Сентябрь 2017	с 1 по 16 октября 2017
Октябрь 2017	с 1 по 15 ноября 2017
Ноябрь 2017	с 1 по 15 декабря 2017
Декабрь 2017	с 1 по 15 января 2018

* Если дата сдачи отчетности ПФР выпадает на выходной(или нерабочий) день то срок переносится на следующий рабочий день

Заранее

Подавать можно с 1-го(мая) числа следующего за отчетным месяцем. Однако законодательство не запрещает подавать отчеты заранее(досрочно). Поэтому ПФР такие отчеты начнёт принимать уже 15 апреля. Однако подавать такой отчет раньше конца месяца нужно только если вы уверены что у вас не появится еще работник(любой) до конца месяца. Ведь иначе всё равно надо будет подавать уточненку или платить штраф 500 р. за каждого нового.

Как исправить ошибку с кодом результата 50?

Если в поле протокола проставлен отрицательный результат с кодом 50, то это означает, что заполненный отчет содержит одну или несколько ошибок из следующего списка:

1. предоставлен файл с неправильной структурой;
2. в отчете поставлена электронная подпись неверного формата;
3. ИНН индивидуального предпринимателя имеет цифры, которые не соответствуют действительности;
4. неверно проставлена пометка в корректируемом документе;
5. прописаны неправильные цифры в регистрационном номере, который был присвоен организации ПФРФ;
6. неверно указан период, за который предоставляется СЗВ-М.

Чтобы избежать возникновения ошибки с кодом 50, необходимо отправлять отчет строго в формате XML, который должен содержать в себе:

1. ИНН плательщика;
2. код, присвоенный ПФРФ, с точностью до цифры;
3. дату заполнения отчета и верный период;
4. идентификационный номер, позволяющий определить процент уникальности, созданного СЗВ-М в электронном виде.

Чтобы исправить отчет без штрафных санкций, следует подавать документ в ПФРФ строго до 15 числа каждого месяца за предыдущий, верно проставлять пометки, а также проверять документ перед отправкой.

Причины возникновения ошибки

Появление ошибки 30 при проверке СЗВ-СТАЖ может сигнализировать о наличии следующих проблем:

• Не указаны ФИО застрахованного лица, указаны не полностью или некорректно;
• Не совпадают номера СНИЛС работника, указанного в отчёте, с номером СНИЛСа работника, который имеется в страховом свидетельстве;
• В ИНН застрахованного лица введены исключительно нули. Это считается ошибкой даже в случае, если ИНН такого сотрудника неизвестен;
• Введён некорректный КПП организации.

При отправке отчёта в ПФР с такой ошибкой назад вы получите положительный протокол (в отличие от кода ошибки 50, о котором мы подробно рассказали в нашем материале). При этом данные о застрахованных, в отношении которых случилась ошибка, не будут отражаться на их индивидуальных лицевых счетах.

Ошибка 50 в СЗВ-стаж как исправить

Ошибка появляется даже в проверочной программе в контур-экстерне при отправке. Первоначально нужно внимательно проверить на корректность пункты расписанные выше.Если сообщения об ошибке такого вида:Со­гла­сно мо­де­ли со­де­ржи­мо­го ро­ди­те­ль­ско­го э­ле­ме­нта «{…}Ль­го­тны­й­Ста­ж», э­ле­ме­нт «{…}До­пСве­де­ни­я­И­С» я­вля­е­тся не­пре­дви­де­нны­м. Это означает, что перед элементом До­пСве­де­ни­я­И­С нет <ИС:ЛьготныйСтаж>

Бывает сообщение второго вида:Со­гла­сно D­TD и схе­ме, со­де­ржи­мое э­ле­ме­нта «{…}ЗЛ» не­по­лно. Тре­бу­е­тся: {…}Ста­же­вы­й­Пе­ри­о­д.Эта информация говорит об отсутствии блока «Ста­же­вы­й­Пе­ри­о­д».

Что бы заранее просматривать отчеты и избавиться от ошибок в будущем рекомендуем загрузить бесплатную программы CheckPFR. Ссылку на последнюю версию можно обнаружить на сайте ПФ. Так вы будете выявлять и исправлять неточности до отправки отчета. Поскольку программа регулярно обновляется и подвергается изменениям настоятельно рекомендуем вам регулярно обновлять актуальную версию с официального сайта.На сегодняшний день у CheckPFR выпущена версия 1.1.52 от 17 января 2018 года.

Надеюсь вы узнали как исправить ошибку 50 в сзв-стаж и как минимум знаете в какую сторону «копать» что бы избавиться от этой проблемы. Если для вас актуальны такие темы или вы столкнулись с другими схожими трудностями — оставляйте комментарии к этой странице или обращайтесь в нашу группу в контакте. В дополнение несколько видеозаписей на сегодняшнюю тему.

Проверка отчёта на ошибки

Существует несколько основных правил, позволяющих проверить ваш отчёт на ошибки:

• Число застрахованных лиц в вашем отчёте должно совпадать с числом работающих в форме отчёта СЗВ-М;
• Четвёртый и пятый раздел отчёта заполняются при подаче документа типа «Назначение пенсии». Но данные об работниках, собирающихся на пенсию в этом году, необходимо подавать в общей форме по итогам отчётного периода;
• Используйте программный инструмент проверки с сайта pfrf.ru;
• Также может помочь и специализированный валидатор с упомянутого сайта.

В соответствии с Поставлением Правления ПФР при проверке отчёта на ошибки могут возникнуть пять кодов ошибок. Нас интересует ошибка 30, потому давайте рассмотрим, почему появляется ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ.

Особенности кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

На практике имеются следующие приемы, которые позволяют проверить наличие некорректных данных, а также помогают понять, как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, в частности:

• количество застрахованных субъектов в отчете должно совпадать с количеством трудоустроенных лиц в другой подаваемой форме – СЗВ-М;
• 4-й и 5-й блоки СЗВ-СТАЖ необходимо оформлять только в случае, если субъект выходит на пенсию. Однако сведения о подобных сотрудниках, которые предполагают уход на пенсию в текущем году, следует предоставлять в общей форме по результатам отчетного периода;
• проверка происходит автоматически посредством использования соответствующего инструмента pfrf.ru.

Так, в ходе проверки могут стать актуальными пять кодов ошибок, допущенных составителями. В частности, код 30 появляется в следующих обстоятельствах:

• личные данные (ФИО) сотрудника прописаны неправдиво, либо с допущением каких-либо ошибок. Также ошибкой признается неполное указание ФИО лица;

• номер СНИЛС субъекта не отвечает номеру, указанному в его страховом свидетельстве;
• вместо номера ИНН по данной графе прописаны нули. Подобное будет рассчитано, как ошибка даже в том случае, когда нанимателю неизвестен ИНН подчиненного;
• составляющий некорректно вписал код КПП компании.

В ходе отправки отчета с ошибкой 30 составитель получит положительный протокол, то есть, подтверждение о принятии отчета. Однако некорректную часть, тем не менее, нужно будет своевременно исправить.

Полностью не принять отчет сотрудники ПФ РФ могут только в том случае, если при проверке была выявлена ошибка 50.

Важно также подчеркнуть, что некорректные данные, содержащиеся в отчете, не будут фиксироваться на персональных счетах субъектов, в части которых были допущены рассматриваемые ошибки

Что будет, если отправить исправления до уведомления ПФР

Ошибку в отчетности исправляют двумя способами:

• по собственной инициативе, то есть когда учреждение самостоятельно выявило неточность и направило корректирующую информацию в ПФР;
• либо ошибку выявил ПФР, тогда неточность исправляется в течение 5 рабочих суток — вот сколько дней есть у компании, чтобы без штрафов исправить ошибки в СЗВ-М, по которым ПФР прислал уведомление.

ВАЖНО!

Правило 5 рабочих дней теперь касается только тех ошибок, на которые указали контролирующие органы. Исправить другие недочеты не получится. За вновь выявленные ошибки будут наказания.

Самостоятельно выявленные неточности исправляются только при соблюдении двух условий: отчет с ошибкой предоставлен своевременно и принят в Пенсионном фонде, организация самостоятельно направила корректирующую информацию в ПФР до уведомления. Вот как без штрафа исправить ошибки в СЗВ-М, если не указал сотрудника:

1. Сформировать дополнительную отчетную форму по конкретному служащему.
2. Отправить регистр в ПФР до 15 числа.

Если сдать СЗВ-М позже, штрафа не избежать.

Совет: формируйте и сдавайте отчетность по форме СЗВ-М раньше установленного срока (15 число месяца, следующего за отчетным). У организации появляется больше времени на исправление неточности и ошибки без применения штрафных санкций.

Если исполнитель ошибся в СНИЛС, всплывает код 30 (статус неточности — ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1). Специалисты ПФР примут бланк СЗВ-М, но не полностью, а частично. Корректировку надлежит исправить до 15 числа. Вот как подать новую, если СЗВ-М сдан в СНИЛС с ошибками и частично принят:

1. Создать новый файл. Если в Пенсионный фонд предоставить тот же файл, система автоматически откажет в его приемке и обработке.
2. Указать корректный СНИЛС работника и сверить его со страховым свидетельством.
3. Сформировать новые отчеты с информацией о сотрудниках, по которым допущена ошибка.
4. Отметить на титульном листе тип отчета «дополняющая».
5. Отправить исправления до 15 числа.

Итоги

Сдача СЗВ-М сопровождается подтверждением инспекторов ПФР о том, что отчет принят. В этом случае формируется положительный протокол. Если в принятии отказано, происходит формирование отрицательного протокола. В последнем случае страхователю придется исправить ошибки в отчетной форме и сдать ее повторно. На это ему дается 5 рабочих дней с момента получения отказа в приеме отчетности.

Кроме критичных ошибок, приводящих к формированию отрицательного протокола, существуют ошибки, с которыми отчет будет принят частично. В этом случае в Пенсионный фонд потребуется отправить дополняющую форму. Также есть ошибки, с которыми отчет будет принят полностью и никаких дополнений не потребуется.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Актуально на: 14 марта 2019 г.

Работодатели, которые заключили с работниками трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, договоры авторского заказа или лицензионные договоры, должны ежегодно отчитываться о страховом стаже своих сотрудников в отделение ПФР по форме СЗВ-СТАЖ (п. 1, п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.5 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Перед тем, как сведения о работниках будут учтены Пенсионным фондом на их лицевых счетах, программа ПФР производит проверку СЗВ-СТАЖ. Код ошибки 50 означает наличие в представленном отчете грубой ошибки, из-за которой СЗВ-СТАЖ проверяющими принят не будет. О том, что означает код ошибки 50 в ПФР СЗВ-СТАЖ и как ее правильно исправить, расскажем в данной консультации.