Список участников общества с ограниченной ответственностью

Зачем нужен список

В нем содержатся сведения о владельцах долей общества: Ф.И.О. или наименование, адрес, контактные данные, паспортные данные. Такая информация требуется при подготовке к проведению собраний: для направления уведомлений о собрании, при формировании бюллетеней для подсчета количества голосов. Чтобы не искать исходные данные в договорах купли-продажи или в иных исходниках, существует список. Выписка из него выступает подтверждающим документом того, что гражданин или юридическое лицо участвует в ООО.

Имейте в виду: список участников и список учредителей — разные документы. Учредители являются участниками, участники учредителями не являются. Закон устанавливает обязанность вести только перечень участников. Для своего удобства организация вправе иметь оба перечня или только один обязательный. Полномочия учредителя подтверждаются иными способами.

Выписка из реестра учредителей общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» ИНН 1234567890 КПП 121001001 ОКПО 90100101 ОГРН 2323454567001 АДРЕС 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 № п/п Учредитель Общества Ф.И.О. — для физических лиц, наименование — для юридических лиц Паспортные данные физического лица, ИНН/КПП, ОГРН юридического лица Адрес места жительства (места нахождения) и почтовый адрес Доля в уставном капитале (указывается в процентном выражении или в форме дроби) Номинальная стоимость доли (тыс. руб.) 1. 2. Выписка верна. 21.10.2020 Генеральный директор — Петров Порфирий Петрович ____________________ М.П. (при наличии)

Статус учредителя подтверждает справка, выданная ООО. Для примера — образец справки учредителю, что он учредитель общества с ограниченной ответственностью:

Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления

                           

Список учредителей ООО, согласно законодательству, входит в число обязательных документов для регистрации ООО.

Законом предусмотрено, что общество должно вести список учредителей общества, который, по сути – аналог реестра акционеров в акционерном обществе.

В списке учредителей ООО сообщаются сведения о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале, их номинальной стоимости, а также обо всех долях, принадлежащих обществу, сделках, совершённых с долями.

Кому принадлежит ответственность за ведение списка учредителей

 Список заполняется  «в ретроспективе»: начиная с момента государственной регистрации ООО, включая участников, которые по состоянию на 01.07.2009 уже не будут являться таковыми.

По сути, закон требует от каждого общества «воссоздать» всю историю движения долей в уставном капитале ООО с момента создания предприятия.

Если иное не предусматриваться Уставом ООО, то лицо, ответственное за ведение списка учредителей – Генеральный директор, который несёт за это имущественную ответственность. Но Устав ООО также предусматривает, что ведение списка учредителей ООО может осуществлять иное лицом. 

     Как известно, есть несколько способов оплаты уставного капитала: оплата уставного капитала денежными средствами, оплата уставного капитала имуществом, а также комбинированный способ – деньгами и имуществом. 

     Участники списка учредителей организации обязаны сообщать обо всех изменениях в своих персональных данных, а также о сделках, совершённых с долями ООО.       Если порядок ведения списка будет нарушен, то участники могут  потребовать с общества и (в некоторых случаях) с Генерального директора возмещения всех причинённых убытков.  

    Ведение списка учредителейООО – это значительная обязанность, возлагаемая после на Генерального директора фирмы (если иное лицо не предусмотрено Уставом ООО) 01.07.2009 г.

, когда в Федеральный закон от 30 декабря 2008 г.

«О внесении изменений в часть первую Гражданского Кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» были внесены новые изменения в учредительных документах для регистрации ООО.

      Развитие и воплощение в жизнь любого вида бизнес деятельности начинается с того, что происходит регистрация ООО учредитель ООО берет на себя всю ответственность предпринимательской деятельности.

формы списка учредителей ООО

       Список учредителей ООО содержит два раздела, необходимые к заполнению.

Для регистрации предприятия в один из документов – в данном случае в  образец списка учредителей будьте готовы предоставить следующие сведения:     

• Сведения о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества;
• Сведения о принадлежности долей (частей долей) Обществу.

 Соответственно каждому разделу необходимо заполнить следующие пункты в каждом сведении.

 В пункты сведений о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества необходимо внести следующую информацию:

• статус участника (юридическое/физическое лицо);
• Ф.И.О. / наименование (полное и сокращенное) Участника;
• паспортные данные/данные о юридическом лице (ФИО, должность руководителя, ИНН, номер, дата регистрации, наименование госоргана);
• адрес / местонахождение, почтовый адрес;
• номера телефона, факса;
• размер доли, номинальная стоимость (с указанием даты изменения размера доли);
• сведения о дате оплаты доли (части доли);
• сведения об отчуждениях доли (части доли) участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге.

В пункты сведений о принадлежности долей (частей долей) Обществу вносится информация:

• размер доли, номинальная стоимость;
• дата перехода к Обществу / приобретения Обществом;
• основание перехода доли (части доли) к Обществу;
• сведения о распределении доли (части доли) между участниками / приобретении участниками или третьими лицами;
• сведения о регистрации изменений в принадлежности доли (части доли).

 Юридическая компания «Оптима Лекс» обеспечит Вам решение всех вопросов, связанных с ведением и составлением  списка учредителей ООО.

 Юридическая компания “Оптима Лекс” существует на рынке юридических услуг с 2000 года.

Наша компания – это команда профессиональных юристов, которые окажут вам помощь в таких вопросах, как приобретение юридического адреса в Москве и юридического адреса в Московской области, ликвидация ООО.

Мы также предлагаем большой выбор готовых фирм. Мы подготовим все необходимые документы и проконсультируем по всем интересующим вас вопросам.

Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления — звоните для более подробной консультации!

+7 (495) 419-06-63

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

• полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
• сокращенное – ООО «Докиа»;
• иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать ().

1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.

Неправильно	Правильно
ООО «Dokia»	ООО «Докиа»
ООО «Министерство юстиции»	ООО «Министерские озера»
ООО «Бухари»	ООО «Бухара Групп»
ООО «Кока-кола»	ООО «Кокин стол»

Участник и учредитель ООО в чем разница?

Участник общества с ограниченной ответственностью, иногда называемый учредителем (и иногда ошибочно), — это, согласно статье 7 ФЗ «Об ООО», физическое или юридическое лицо, участвующее в ООО. Это может быть гражданин РФ, иностранный гражданин, и, если речь о юридическом лице — оно тоже может быть резидентом или нерезидентом РФ.

Состав и функции участников ООО

Организовать общество с ограниченной ответственностью имеют право один или несколько учредителей. Основы взаимоотношений между участниками ООО, их обязанности и права регулируются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ.

Состав участников

Согласно российскому законодательству зарегистрировать фирму в форме ООО и принимать участие в её работе могут физические и юридические лица, не исключая и иностранные.

Занимаются эти лица предпринимательством или нет, значения не имеет.

Однако род деятельности гражданина или организации может накладывать ограничения на возможность стать участником ООО.

Физические лица

В частности, запрет на вступление в хозяйственные общества распространяется на граждан, статус которых не совместим с предпринимательством, а именно:

• состоящих на воинской службе;
• госслужащих;
• представителей законодательных, исполнительных и судебных органов власти;
• депутатов Госдумы и членов Совета Федерации.

Круг лиц, которые попадают под такой запрет, определяется нормами Федеральных законов, регулирующих их служебную деятельность. Все остальные дееспособные граждане старше 18 лет (или эмансипированные несовершеннолетние) по Гражданскому Кодексу могут являться учредителями или участниками ООО.

Юридические лица

Ограничения на участие касаются и юридических лиц:

1. Организация, состоящая только из одного учредителя, не может быть единственным участником другого общества.
2. Органам центральной и местной власти запрещено вступать в состав дольщиков коммерческих фирм.
3. Муниципальные учреждения могут организовывать хозяйственные предприятия в форме ООО, участвовать в работе фирм и приобретать доли в их уставном капитале с разрешения муниципалитета, если такое право зафиксировано в Уставе казённого учреждения.

Сколько участников может иметь ООО?

Итак, мы выяснили, кто вправе входить в состав членов общества. Ещё один важный вопрос: сколько их может быть?

Число участников общества ограничивается диапазоном от 1 до 50. Единственный учредитель после регистрации фирмы может продолжать деятельность в одном лице. Ему никто не запрещает привлечь в организацию других граждан.

https://www..com/watch?v=M1fpp9SgxBU

Превышение верхней планки списка дольщиков может грозить ликвидацией организации. Из такой ситуации есть два законных выхода:

1. Вывести из общества «лишних» участников.
2. Когда количество членов дорастёт до 51, реорганизовать ООО в акционерное общество или производственный кооператив.

На решение этого вопроса обществу дается 1 год, если же это требование не будет выполнено, органы местного самоуправления или ИФНС имеют полные основания закрыть компанию по суду.

Права и обязанности участников

Поставив свои подписи на заявлении о регистрации юрлица, его учредители тут же становятся обладателями обязанностей и полномочий по отношению к своему «детищу». Регулируется это положение законом №14-ФЗ и Уставом организации.

Хранение и ответственность за отсутствие

Так как списку участников присваивается статус внутреннего локального акта юрлица, хранят его аналогично другим документам ООО. Не исключается ведение реестра в электронной форме с использованием специальной программы, но это не отменяет наличия бумажного варианта.

При электронном варианте ответственный за ведение специалист, закончив внесение каждого свежего дополнения, распечатывает полученный документ, подписывает его у руководителя и заверяет оттиском печати организации.

При наличии в списке (копии либо выписке из него) больше одного листа, он должен прошиваться соответствующим способом. С обратной стороны на место прохождения нитки наклеивается кусок бумажного листа, на котором отмечается количество прошитых и пронумерованных страниц. На этом же листе обязательно нахождение даты, подписи генерального директора и оттиска печати предприятия.

Весь объем информации, содержащийся в этом документе, должен храниться до момента ликвидации юридического лица.

В Перечне типовой управленческой архивной документации говорится, что реестры участников общества хранятся на постоянной основе:

• как электронный документ – в материалах информационной базы предприятия;
• как бумажный носитель – на полке специального шкафа, где находится учредительная и регистрационная документация компании.

Российским Кодексом об административных правонарушениях в статье 13.25 часть 2 предусмотрена ответственность за ненадлежащее исполнение организацией или должностным лицом обязанности по формированию и ведению списка.

При отсутствии этого документа на предприятие налагаются штрафные санкции в сумме от 200 до 300 тысяч, а на должностное лицо – в сумме от 2,5 до 5 тысяч рублей.

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов

Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Как ведется список

За ведение списка отвечает руководитель организации. Все данные, поступившие от участников, он вносит в документ. Дополнительно он вносит сведения, присутствующие в ЕГРЮЛ. Участники общества своим решение могут внести поправки в устав организации и доверить ведение списка участников другому органу управления.

Если после предоставления изменений будет обнаружено, что директор не внес соответствующие изменения, участник вправе обратится в судебные органы с исковым заявлением и суд обяжет руководителя внести необходимые изменения.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 31. 1 Закона об ООО, участники могут доверить ведение списка нотариусу. В этом случае руководитель организации и участники общества будут сообщать об изменениях нотариусу.

При изменении существующих данных необходимо составить список на дату, когда они представлены. После оформления нового списка рекомендуем сохранить старый вариант. Это может пригодиться на случай возникновения спора или обнаружения расхождений в представленных данных.

Пример

Как ведется список участников общества

Рассмотрим простую ситуацию. Общество было создано 20 мая 2015 года. При его создании был сформирован список участников. После начала деятельности различные партнеры или иные структуры запрашивали список участников. Организация составляла новый список на актуальную дату, но сведения не менялись, и представленная информация соответствовала сведениям, указанным в списке от 20 мая 2015 года.

15 мая 2018 года один из участников общества решил продать свою долю третьему лицу. О своем решении он сообщил обществу. После завершения сделки был составлен новый список. В обновленном варианте списка присутствуют два прежних участника и один новый, который приобрел долю. В списке обязательно должна присутствовать информация о проведенной сделке. Необходимо указать реквизиты договора, на основании которого была передана доля новому участнику общества. После оформления нового списка, он подшивается к старому варианту.

Все новые документы, относящиеся к списку участников общества, подшиваются в хронологическом порядке. После предоставления новых данных участником, составляется новый список на текущую дату, и он подшивается к старым вариантам. В качестве основания внесения изменений указывается уведомление от участника.

Вопрос

Как осуществляется процедура передачи ведение списка нотариусу?

Ответ

На общем собрании участники принимают решение о передаче полномочий в нотариальную систему. Если в организации один учредитель, то достаточное го письменного решения.

После принятия решения, руководитель или участник направляется к нотариусу и передает список. Передача может осуществляться представителем, но для подтверждения полномочий должна присутствовать доверенность.

После получения списка, нотариус вносит список в единую систему, которая отслеживает все нотариальные действия. Стоимость услуги внесения сведений составляет шестьсот рублей.

Вопрос

Как вносятся сведения, если ведение списка закреплено за нотариусом?

Ответ

Внесение новых сведений относительно организации нотариусу представляет руководитель или его представитель по доверенности.

Если изменения касаются участника, то сведения представляет сам участник или его представитель.

Для внесения новых сведений требуется подтверждающие документы. Например, если произошла смена имени или фамилии участника, необходимо представить новый паспорт. Иногда нотариус может попросить другие документы. Перед внесением новых данных рекомендуем проконсультироваться у нотариуса, какие документы могут потребоваться.

Вопрос

Как можно получить сведения из списка. Если ведение закреплено за нотариусом?

Ответ

Если потребовались сведения из списка, то обратиться к нотариусу могут директор организации, участники общества или их представители. Согласно действующему законодательству, директор обязан предоставлять сведения из реестра по требованию участников иди органа управления.

Если директор, получив запрос о созыве внеочередного собрания, но в течение пяти суток не принял соответствующее решение или отказал в проведении, то инициаторы созыва могут самостоятельно созвать собрание. В этом случае директор обязан предоставить данные из списка с указанными адресами участников и необходимыми сведениями.

Список учредителей и участников организации

Список составляется компанией, как для внутренних потребностей ООО, так и для представления в государственные органы. Нет требований по форме и сроку составления. В шапке списка указываются данные организации:

1. Название ООО (полное и сокращенное).
2. ИНН.
3. КПП.
4. Адрес (юридический и фактический).
5. Дата государственной регистрации.
6. Сумма УК и сведения о движении Уставного капитала.
7. % и сумму долей, принадлежащих Обществу.
8. Список участников в виде таблицы.

Таблица 1

№

Наименование учредителя (участника)

Паспортные данные физического лица (информация об организации)

Адрес (по паспорту) и телефон

Фактический адрес местонахождения

Размер доли %

Сведения об отчуждении долей

Создать ООО вправе один человек, лиц, в числе которых будут физические лица и компании. Законодательство РФ не налагает ограничений в отношении статуса лица.

Внимание! Учредить ООО по законодательству России вправе юридические лица, как зарегистрированные на территории РФ, так и иностранные компании, и физические лица, как резиденты РФ, так и нерезиденты. Решение о том, кто будет формировать реестр и вносить изменения, принимает собрание Общества

Ответственным лицом назначается один из владельцев долей Общества или сотрудник фирмы. Не существует ограничений в оформлении документа: его составляют вручную либо печатают на компьютере. Подпись ставит руководитель ООО, факсимиле недопустимо

Решение о том, кто будет формировать реестр и вносить изменения, принимает собрание Общества. Ответственным лицом назначается один из владельцев долей Общества или сотрудник фирмы. Не существует ограничений в оформлении документа: его составляют вручную либо печатают на компьютере. Подпись ставит руководитель ООО, факсимиле недопустимо.

Список оформляется в единичном экземпляре, есть возможность снимать копии, которые заверяются подписью директора и печатью организации. По нему можно найти информацию об учредителях.

Выписка из списка участников ооо образец заполнения 2021

Список участников – это внутренний акт общества, содержащий всю основную и имеющую значение информацию о его участниках в разные периоды деятельности организации. Скачать образец заполнения бланка списка участников ООО.

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п. Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к.

устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный. Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения.

В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений. Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

Выписка из списка участников и справка о составе участников – это две разновидности одного и того же документа (выполненные в разной форме).

В них отражаются выборочные сведения из списка участников, например, в отношении конкретного участника.

Выписка заполняется так же, как и список, но содержит только часть сведений из него.

Утвержденной формы данного документа законодательство не содержит.

Выписка (справка) могут понадобиться, например, при проверке компании государственными органами, либо используются в качестве доказательства в суде.

Выписка (справка) могут понадобиться, например, при проверке компании государственными органами, либо используются в качестве доказательства в суде.

Выписку составляет и подписывает лицо, которое имеет полномочия по заполнению списка участников фирмы. При наличии печати в организации, ставится печать. Если ведение списка участников передано в нотариальную палату, можно получить выписку у нотариуса.

Оформляется данный документ в произвольном виде, ввиду отсутствия к нему законодательных требований.

Список участников ООО с одним учредителем – образец и порядок заполнения документа

В п. 1 ст. 31.1 ФЗ № 14 отражено, что в список должна включаться информация:

• О размере долей в УК, которые принадлежат самой организации.
• О датах перехода долей к обществу.
• Об участниках фирмы (Ф.И.О., либо наименовании юрлица, если участником является организация).
• Об оплате долей в УК.
• О размере доли в уставном капитале (УК).

В список участников могут включаться и иные данные, однако изложенные выше являются обязательными.

Ведение списка осуществляется в каждой организации (если данные полномочия не переданы нотариусу), начиная с момента регистрации компании. Исполнительный орган (директор, гендиректор, и т.д.) фирмы обязан следить за актуальностью данных.

Участники организации в свою очередь должны докладывать обо всех изменениях, связанных с ними, которые должны вноситься в список. Список прошивается и пронумеровывается, подписывается директором фирмы (подпись ставится на месте сшивки, на листе-заверителе). Если у организации есть печать, список необходимо заверить ей.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Сколько хранить список?

В Законе об ООО лишь указано, что общество обязано хранить его с момента государственной регистрации без конкретизации порядка и срока хранения.

Таким образом, хранить список участников ООО нужно постоянно:

1. в виде электронного документа в информационной системе организации;
2. в бумажном виде – подписанный руководителем и заверенный печатью документ (после каждого изменения нужно распечатывать и оформлять новый вариант списка по всем правилам) в специальном шкафу вместе с учредительными и регистрационными документами организации.

В любом случае главное, чтобы была обеспечена его доступность участникам общества, поскольку согласно п. 1 ст. 8 ФЗ об ООО они имеют право получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

Составление и оформление реестра

Законом устанавливаются определенные требования к данным, содержащимся в реестре участников. В нем отражается следующее:

• информация обо всех участниках организации;
• размеры долей уставного капитала каждого участника (учредителя) в процентном соотношении, а также их номинальные величины;
• основание перехода к участнику части, принадлежащей ООО, а также наступление момента, когда он стал собственником этой части.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк шаблона этого документа и образец его заполнения

В списке по указанию руководящих работников могут находиться какие-либо дополнительные данные, например, номинальная стоимость долей, их возможное обременение и пр.

Вести реестр поручается единому исполнительному органу ООО. Не существует никаких ограничительных факторов, руководствуясь которыми, гендиректор не мог бы передать комплекс своих полномочий какому-либо лицу. Это может быть, к примеру, другой сотрудник компании – корпоративный секретарь, юрист и пр.

В нормативных актах ООО устанавливается:

• каким образом создаются и ведутся данные списки;
• в какой срок участник должен предоставить персональные данные, чтобы их можно было найти в информационной базе;
• способ, с помощью которого предоставляются эти сведения, их документальная форма (анкета участника, выписка и пр.).

Если общество организовано одним учредителем, отпадает необходимость в подготовке вышеперечисленной документации, кроме формы выписки.

Для всех организаций ведение реестра должно начаться с момента вступления в силу законодательного нововведения – главы 3.1 ФЗ “Об ООО”, то есть с июля 2009 года. Созданные в более поздний период структуры должны начать этот процесс сразу после регистрации. Формирование документа происходит в течение всего срока деятельности предприятия.

Что собой представляет субсидиарная ответственность учредителя по долгам ООО – смотрите в этой статье.

Как получить ЭЦП для юридического лица – читайте здесь.

Шаг 8. Выбрать систему налогообложения

До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?

УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала ().

Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.

Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.

ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% ( и ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.

Размер налога:

• единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
• НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.

Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1

ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.

Размер налога:

• налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
• НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
• налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.

Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.

Сравнение систем налогообложения

	УСН	ЕСХН	ОСНО
Для кого	Для малого и среднего бизнеса	Для сельхозпроизводителей	Для всех
Налоги	6% «доходы» или 15% «доходы – расходы»	0–6% с чистого дохода; 20% НДС, но можно отказаться	20% налог на прибыль; 20% НДС; до 2,2% налог на имущество
Декларации	По итогам года	По итогам года	налог на прибыль – раз в квартал; НДС – раз в квартал; налог на имущество – ежегодно
Авансовые платежи	Раз в квартал	Раз в полугодие	налогу на прибыль – раз в квартал; НДС – нет; налогу на имущество – раз в квартал
Налоговый учет	Только КУДиР	В полном объеме	В полном объеме
Бухгалтерский учет/ отчеты	Ведется / раз в год	Ведется / раз в год	Ведется / раз в год

Перечень нужных документов для нотариального удостоверения подписи заявителя

Для того чтобы заверить подпись на форме Р13014 у нотариуса, понадобятся
следующие документы:

• Паспорт заявителя,
• Заполненное заявление по форме Р13014 без подписи,
• Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
• Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника о
  соответствующих изменениях в ООО,
• Пpoтoкoл общего собрания или решение единственного участника, или приказ
  o нaзнaчeнии диpeктopa OOO,
• Оригинал устава общества,
• Могут понадобиться документы-основания для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
  Например, если вы хотите распределить долю вышедшего участника,
  понадобится не только протокол общего собрания о распределении доли, но
  и заявление о выходе участника.

Нотариус также может запросить и другие документы. Например, свежую выписку
из ЕГРЮЛ. Поэтому рекомендуем предварительно позвонить в нотариальную
контору и уточнить там, какие документы понадобятся.

За удостоверение подлинности подписи на форме № Р13014
в 2021 году придется заплатить в среднем от 1500 до 2000
рублей. Эта цена не зависит от вида изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

Однако порядок заверения и стоимость отличаются при оформлении договора
купли-продажи доли ООО третьим лицам. В соответствии с п. 11 ст. 21 закона
об ООО, такой договор подлежит обязательному нотариальному заверению. В этом
случае отдельного заверения формы Р13014 не будет. Стоимость полного пакета
документов купли-продажи составит примерно 20 000 руб. и более. В рамках
этого нотариального действия нотариус сам заполнит форму Р13014, удостоверит
подпись заявителя, а потом направит весь комплект документов в ИФНС.

Дополнительные сведения, указываемые в выписке

Кроме вышеназванных данных, выписка содержит в себе:

• существует или отсутствует обременение относительно акций, сведения о которых запрашивает гражданин;
• за какое время внесли данные касательно конкретных акций;
• был ли привлечен к ведению реестра регистратор.

От гражданина, контролирующего реестр, не требуют добавления каких-либо данных в сам реестр, касающихся того, что в какое-то время уже предоставлялась выписка. Когда человек получает выписку, необходимо следовать обычным правилам оформления деловых документов. Следовательно, целесообразно в книге входящих документов указать о запросе, а в книге исходящих документов прописать ответ.

В выписке должно быть указано, есть ли обременение относительно акций