Как составить беспроцентный договор займа с учредителем
Содержание:
- Налоговые нюансы процентных и беспроцентных займов учредителю
- Беспроцентный займ от учредителя ООО
- Займ от учредителя ООО
- Какую сумму можно дать взаймы
- Как пережить трудные времена: оформляем беспроцентный заем от учредителя
- Существующие плюсы и минусы
- Существующее налогообложение
- Заём учредителя своей фирме
- О ситуации, в которой ООО дает заем учредителю
- Что представляет собой беспроцентный договор займа между ООО и учредителем?
- Налогообложение и налоговые риски
- Вернуть или простить?
- Как списать выданный заем?
- Что говорит законодательство
- Договор беспроцентного займа с учредителем
- Какой может быть составлен документ
Налоговые нюансы процентных и беспроцентных займов учредителю
Практика показывает, что учредители предпочитают брать займы у компаний под символическую ставку или 0% годовых. Особые условия сотрудничества позволяют им сэкономить: стоимость банковских средств гораздо выше.
Определяясь с условиями заимствования, нужно помнить, что они влекут фискальные последствия для юридического или физического лица.
У заемщика возникает обязанность перечислить налог в бюджет в двух случаях:
- если займ беспроцентный;
- если проценты по нему ниже 2/3 ставки рефинансирования, установленной Банком России.
У заемщика возникает материальная выгода, с которой необходимо перечислить налог. Он рассчитывается по формуле:
Налог = СЗ* 2/3Р* 35% где:
- СЗ – сумма заимствования;
- 2/3Р – две трети ставки рефинансирования, установленной Центробанком.
Налог с материальной выгоды перечисляется после погашения денежного обязательства в полном размере. Если учредитель работает в компании, он удерживается из его зарплаты.
Чтобы владелец бизнеса не платил налог, нужно прописать в договоре проценты, чуть превышающие 2/3 ставки рефинансирования. В этом случае проценты станут внереализационными доходами фирмы и будут включены в расчет налога на прибыль.
Беспроцентный займ от учредителя ООО
Учредитель ООО чаще всего является одним из непосредственных начальников организации, поэтому имеет личную заинтересованность во всесторонней поддержке своего «детища».
Денежные средства или имущество, переданные организации её собственником по договору займа, должны быть возвращены, поэтому не признаются доходами ООО и налогами не облагаются.
Это очень важный нюанс, потому что по таким договорным соглашениям могут проходить немалые денежные суммы.
Если считать их в качестве прибыли предприятия и относить к налоговой базе, то такой займ может стать тяжелой финансовой обузой для компании. При таком подходе обычный банковский кредит под 15-25% годовых станет наиболее выгодным решением проблемы.
Невозвращенная сумма долга определяется как внереализационный доход предприятия, но тоже не подлежит налогообложению, если учредитель-заимодавец имеет в компании долю свыше 50% (НК РФ ст. 251).
Образец договора
Договор беспроцентного займа между конкретной организаций и ее учредителем может быть заключен в простой письменной форме. Нотариальное заверение не требуется.
Основными пунктами такого финансового соглашения являются:
Дата и место заключения | а также информация о заемщике и займодавце |
Предмет договора | сумма и предпочитаемая валюта денежного транша, а также срок действия соглашения |
Права и обязанности сторон | право на досрочное погашение, право на истребование полной суммы долга по окончанию срока действия и т.д. |
Заключительные положения | вступление и прекращение действия договора, количество экземпляров и т.д. |
Реквизиты сторон | наименование, ФИО, адрес, телефон, ИНН, ОГРН, КПП, БИК, р/с и подписи, печать организации-заемщика |
Как происходит процесс получения денежных средств
После согласования и подписания договора, учредителю необходимо внести денежные средства на счет организации-заемщика
Важно помнить, что до этого момента займ не считается действительным
Во избежание ошибок и недоразумений рекомендуется в соглашении указывать конкретную дату внесения наличных.
Это можно осуществить 2 способами по усмотрению учредителя:
На расчетный счет предприятия | учредитель может осуществить банковскую операцию, находясь в любом месте страны или даже за границей, при этом выполняя свои обязательства по договору займа |
Наличными в кассу организации | займодавцу потребуется посетить расчетно-кассовый центр и осуществить внесение денег при своем непосредственном участии |
Также возможен факт выдачи займа не деньгами, а товаром или материальным ценностями.
В этом случае в долговое соглашение необходимо вписать уточнение про поставку товара (ценностей) заемщику:
Объем | и номинальная оценочная стоимость |
Состояние | и внешняя опись |
Материалы | из чего произведено и другие характеристики |
Способы возврата долга
Еще на этапе согласования основных условий договора, обговаривается удобный вариант возврата займа.
Можно вписать в соглашение несколько доступных способов возврата материальной поддержки, оказанной учредителем:
С расчетного счета через кассу организации | если учредитель желает получить деньги наличными, можно оформить снятие средств со счета организации, внесение их в кассу и последующую выдачу займодавцу |
Товаром | чтобы не выводить со счетов наличность, можно продать товар заимодавцу по рыночной цене, осуществив тем самым зачет встречных требований |
На банковскую карту | уплата займа учредителю возможна путем перечисления денежных средств на его личный счет с расчетного счета организации |
Также существует несколько правил, которых следует придерживаться при возврате долга во избежание правонарушений:
Беспроцентный займ от учредителя нерезидента, выданный в валюте | необходимо возвращать в рублях по текущему курсу (ГК РФ ст. 317) |
Если график выплат не установлен и не прописан в долговом соглашении | то учредитель может потребовать вернуть денежные средства в любой момент и организация должна будет выполнить это в течение 30 дней с момента уведомления |
Возможно ли прощение
Зачастую учредители прощают своей организации долг, оформленный в виде займа. Это вполне законно, так как требование исполнения обязательств — это право займодавца, а не его обязанность.
Прощение долга допустимо:
- по договору денежного займа;
- по товарному договору.
Обязательным условием официального прощения задолженности является документальное оформление этого факта.
Российское законодательство не устанавливает определенных норм и правил, поэтому можно использовать следующие варианты:
- Дополнительное соглашение к действующему договору.
- Уведомление от займодавца к заемщику, составленное в письменном виде и отправленное должнику.
Займ от учредителя ООО
Если у организации возникли финансовые проблемы, собственных средств не хватает для закупки оборотных средств, перечисления зарплаты, аренды помещений и других целей, учредитель вправе помочь своему бизнесу, выдав ему займ из собственных средств на более выгодных условиях по сравнению с рыночными.
Соглашение обычно содержит следующие значимые условия:
- дату и место его составления;
- стороны следки;
- предмет соглашения (сумма денег, количество материальных ценностей);
- сроки возврата;
- условия оплаты процентов;
- штрафы за нарушение условий договора;
- реквизиты и подписи сторон.
К документу прикладывается график погашения долга и уплаты процентов.
Если учредитель одновременно является директором фирмы, он подписывает документ дважды: и за заемщика, и за заимодавца.
Какую сумму можно дать взаймы
Гражданский кодекс не содержит ограничений по сумме беспроцентного займа, которую организация вправе выдать или получить. Соответственно, такой договор можно заключить на любую сумму, начиная от одной копейки и заканчивая сотнями миллиардов. При этом, однако, необходимо учитывать два момента.
Первый связан с формой предоставления займа. Если речь идет о займе наличными, то необходимо иметь в виду ограничения, установленные пунктом 6 Указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У. Так, по одному договору займа нельзя передавать наличными более 100 тыс. рублей. Это правило не действует, если хотя бы одна из сторон договора — физическое лицо, не являющееся ИП (п. 5 Указания). Соответственно, в этом случае наличными можно выдавать или получать любые суммы.
Второй момент касается финансовой состоятельности займодавца. В случае спора займодавец может претендовать на возврат денег, если докажет, что на момент выдачи займа реально располагал соответствующими финансовыми возможностями (см., например, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 09.06.18 № Ф03-2065/2018 и абз. 3 п. постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.12 № 35). Поэтому, прописывая в договоре ту или иную сумму займа, нужно учитывать, что если дело дойдет до суда, займодавцу придется доказать, что на дату выдачи займа деньги у него действительно были.
Как пережить трудные времена: оформляем беспроцентный заем от учредителя
Нет денег на расчетном счете и в кассе, срываются выгодные поставки из-за невозможности оплатить счет, сотрудники отказываются работать бесплатно — типичная ситуация для организаций в период кризиса, а также для фирм-новичков. Есть два выхода из сложившейся ситуации: не предпринимать никаких усилий и закрыть фирму либо воспользоваться заемными средствами и оживить бизнес. Наша статья будет полезна тем, кто предпочитает второй вариант.
Заемные средства можно взять в банке или у другой организации. Но в обоих случаях придется возвращать долг с процентами. Любой предприниматель стремится получить максимальную прибыль и снизить расходы. Но кто согласится дать беспроцентный заем? Тот, кому это действительно выгодно, — учредитель компании. Учредитель — заинтересованное лицо, ведь от прибыли организации зависит и его доход в виде дивидендов.
Существующие плюсы и минусы
Займы рассматриваемого образца имеют свои положительные и отрицательные аспекты. К положительной стороне можно отнести:
Право учредителя оформить ссуду напрямую в обществе, минуя обращение в банковские учреждения | и упрощенная система выдачи средств |
Оформить заявку на получение нужной суммы, можно в офисе ООО или через онлайн-ресурс | и допускается досрочное возвращение ссуды, без удержания дополнительной комиссии |
По таким видам займов предусматриваются небольшие ставки по процентам | и соглашение может продлеваться по срокам, по предварительному согласованию учредителей общества |
Негативной стороной сделки будут являться:
- Получить займ могут только субъекты, входящие в состав учредителей общества.
- Погашение долга производится за счет собственных средств.
- Может устанавливаться требование относительно стажа пребывания в качестве учредителя ООО (около 5 лет).
- На учредителя возлагаются равноценные обязанности по возврату долга, как на единственного заемщика средств.
Таким образом, становится понятно, как правильно взять кредит учредителю у ООО, какие требования предъявляются к сделке со стороны законодательства и на что стоит обратить особое внимание. По сути, такой вид сделки не имеет особых отличительных черт, по сравнению с иными существующими видами займов
По сути, такой вид сделки не имеет особых отличительных черт, по сравнению с иными существующими видами займов.
Существующее налогообложение
Учредитель отдаёт в долг компании свои «кровные» или заёмные средства. А потом компания ему их возвращает.
Не возникает ли у него дополнительный доход? Нужно ли ему отчитываться перед ФНС? Нет! Такая сделка не влечёт за собой никаких налоговых нагрузок для него.
Следовательно, оснований для отчёта перед ФНС нет. С другой стороны, фирма, которая является заёмщиком. Она получает дополнительный доход в виде заёмных средств.
Как их учитывать? Влияет ли на учёт этих средств система налогообложения, которую использует компания?
Никаких налоговых последствий и для компании не возникает. Вся суть в том, что займ является беспроцентным.
Поэтому ни у учредителя не возникает дополнительного дохода, ни у компании не возникает дополнительных расходов, которые могли бы уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.
Важно! Если возникнет довольно длительная просрочка, и заёмщик будет вынужден выплачивать пени и штрафы, это будет считаться дополнительным доходом для займодателя. А это приведёт к налоговым последствиям
Беспроцентный займ довольно удобен, так как не предполагает возникновения дополнительного дохода ни для одной из сторон.
Особенно такая сделка выгодна, когда и единственный учредитель, и заёмщик являются одним и тем же лицом.
Заём учредителя своей фирме
Денежные средства или имущество, переданные организации её собственником по договору займа, должны быть возвращены, поэтому не признаются доходами ООО и налогами не облагаются. В балансе это отражается на субсчете 66.03 «Краткосрочные займы» (срок займа до года) или субсчете 67.03 «Долгосрочные займы» (срок более года).
Договор займа с учредителем считается возмездным, поэтому если в тексте нет прямого указания, что он беспроцентный, по сделке будут начисляться проценты по ставке рефинансирования Центробанка на дату возврата долга. Закон разрешает предоставлять средства без начисления процентов, но это условие должно прямо прописываться в тексте.
В НК РФ действует общее правило — когда должник не платит проценты за пользование чужими деньгами, у него возникает экономическая выгода (которую он бы уплатил в качестве процентов). Однако, если заключается договор беспроцентного займа от учредителя, налогооблагаемый доход у организации не возникает.
Минфин неоднократно признавал, что порядок определения выгоды и её оценки при получении беспроцентного займа юридическим лицом в главе 25 НК РФ не установлен. А поэтому материальная выгода, полученная при беспроцентном пользовании, не увеличивает налоговую базу (письмо от 09.02.2015 № 03-03-06/1/5149). Таким образом, общество с ограниченной ответственностью вправе временно пользоваться денежными средствами участника без процентов. Налогом экономия на процентах не облагается.
Можно ли не возвращать взятые в долг средства? Да, если долг заёмщику простят. Согласно статье 415 ГК РФ должника можно освободить от обязанностей, при условии, что это не нарушает прав других кредиторов. То есть, если у собственника нет задолженностей перед другими лицами, которые нельзя погасить из-за отказа от возврата займа, долг компании можно простить. Оформляется прощение долга письменным соглашением.
При этом у юридического лица возникает внереализационный доход в размере невозвращённого долга, который облагается согласно выбранному режиму. Так, если общество работает на ОСНО, налоговая ставка составит 20% дохода. Исключение – заимодавец-физлицо имеет в компании долю свыше 50%, тогда налог на сумму прощённого долга платить не надо (п. 1 ст. 251 НК РФ).
В целом, прощение долга своей организации нельзя назвать выгодной инвестицией. Участник ООО не будет иметь никаких прав ни на саму сумму, ни на возможную прибыль, полученную от её использования в бизнесе. Если вашей фирме требуются дополнительные средства, а вы рассчитываете на прибыль от этих вложений, лучше просто увеличить уставный капитал.
О ситуации, в которой ООО дает заем учредителю
Заем учредителю предполагает заключение договора, на основании которого ООО передает денежные средства на определенный промежуток времени участнику организации, на которого возлагается обязанность возвратить полученное с процентами, либо без.
Заключение сделки регламентировано:
- Главой 42 ГК РФ (параграф 1).
- ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14.
- НК РФ, который определяет порядок налогообложения денежных средств, передаваемых по договору займа.
Сделка является реальной, то есть договор считается заключенным с момента получения заемщиком денежных средств по договору. Подробнее о реальных и консенсуальных договорах можно прочитать в нашей тематической статье
Однако важно обратить внимание, что с 01 июня 2018 года действуют новые правила, согласно которым в случае, когда заем дает организация, договор считается не реальным, а консенсуальным, т.е. действует с момента подписания соглашения. В этом случае, даже если денежные средства не были переданы, заемщик имеет право требования к ООО о выдаче ему денежных средств при наличии договора
В этом случае, даже если денежные средства не были переданы, заемщик имеет право требования к ООО о выдаче ему денежных средств при наличии договора.
Как правило, заем учредителем у фирмы оформляется в случае, когда организация имеет средства, и ее участники голосуют за выделение этих средств для целей предоставления одному из них денег в долг. Однако некоторые используют рассматриваемый правовой механизм с целью вывода денег из ООО (их обналичивания).
Что представляет собой беспроцентный договор займа между ООО и учредителем?
На этапе создания организации учредители вкладывают в ее уставный капитал средства, которые становятся активами ООО. В ходе осуществления компанией деятельности, вложенных в уставный капитал средств может не хватать. Чтобы обеспечить нормальное функционирование фирмы, ее участник может заключить договор займа с ООО, передав определенную соглашением сумму денежных средств во временное пользование на безвозмездной основе, т.е. без процентов.
При заключении договора займа возникает вопрос – требуется ли уплачивать налог с привлеченных ООО денежных средств? На основании п.п. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ при получении заемных средств организация не имеет дохода, соответственно такие средства не включаются в налоговую базу. Таким образом, ООО при получении займа освобождена от уплаты налога на прибыль.
Налогообложение и налоговые риски
Доход, полученный от займа, не учитывается при определении налогооблагаемой базы. Это означает, что фирмы, работающие на общей системе, после подписания соглашения и получения от учредителя финансовой помощи не будут уплачивать налог на прибыль.
Это касается и фирм, работающих на «упрощенке». Также не следует уплачивать НДС, так как ссуда никак не связана с оплатой работ и услуг или реализацией продукции.
Учредитель просто дает в долг некоторую сумму денег и ничего более. Если деньги, которые фирма получила по договору займа, не были возвращены по соглашению о прощении долга, они будут квалифицированы как безвозмездно полученные средства.
Вернуть или простить?
Вернуть заем нужно в том же виде в каком он был получен (т.е. деньгами или имуществом).
Если же компания, получив денежный заем, вернет своему владельцу имущество, то налоговики сочтут эту операцию реализацией и включат в налогооблагаемую базу организации.
Нередко учредители прощают долги своим дочерним компаниям. В общем случае при этом сумма займа будет считаться внереализационным доходом компании-получателя.
Но если учредитель владеет более чем 50% уставного капитала получателя прощенного займа, то налог можно не платить.
При этом, если учредитель — нерезидент, то для применения данной льготы он не должен быть зарегистрирован в офшоре.
Если же заем был выдан имуществом, то льготу можно использовать, только если оно в течение года не передавалось третьим лицам (пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). Поэтому логично выдавать «имущественные» займы в виде основных средств. Если же передаются оборотные активы (сырье, товары и т.п.), то их придется «заморозить» на год.
Как списать выданный заем?
Займ учредителю может быть списан в двух случаях:
- В случае его полного погашения.
- В случае оформления процедуры прощения долга.
Возврат денег
В зависимости от способа возврата суммы отражаются в бухгалтерском учете проводками:
- Дт 50 Кт 66, 67 – возврат наличными в кассу краткосрочного или долгосрочного займа.
- Дт 51 Кт 66, 67 – возврат краткосрочного или долгосрочного займа через кредитную организацию.
Прощение долга
Любое лицо может простить долг другому лицу как полностью, так и частично. С точки зрения закона – это обычная сделка. Прощение долга регулируется ст. 415 ГК РФ. Каких-то специальных требований для осуществления процедуры прощения займа учредителю закон не предъявляет.
По общему правилу долг может быть прощен, если этот факт не нарушает прав других лиц в отношении имущества заимодавца.
Согласно ГК РФ, долг считается прощенным с момента получения заемщиком извещения о списании долга. Должник может в разумный срок возразить против прощения долга.
Факт прощения со дня получения извещения отражен в п.2 ст. 415 ГК РФ, этот пункт был введен сравнительно недавно. До появления этой нормы стороны оформляли процедуру прощения другими способами.
- Оформление договора дарения.
- Заключение договора прощения долга. Часто участники заемных отношений считают недостаточным одностороннее уведомление, и заключают двусторонний договор. Это не запрещено законом, но будет избыточным действием. Кроме того, на основании этого договора в любом случае нужно будет направить должнику уведомление о прощении долга.
Независимо от способа списания долга учредителю у последнего возникает материальная выгода, с которой необходимо уплатить НДФЛ по ставке 13%.
Прощеный долг нельзя отнести на расходы, следовательно, уменьшить налогооблагаемую базу. Этот вид затрат не отражен в ст. 346.16 НК. Сумма прощеного долга относится на прибыль, то есть является прямым убытком предприятия.
Что говорит законодательство
Предоставление займов регулируется ГК РФ, гл. 42 § 1. Законодательство не запрещает учредителям предоставление займа своей организации, в том числе и беспроцентного. Подобные займы могут предоставляться на льготных условиях (длительные сроки возврата), заключаются достаточно быстро, не требуют оформления большого пакета документов, как в случае с банковским кредитом. Кроме того, беспроцентный заем сам по себе может быть учредителем «прощен», т.е. он откажется от возврата средств.
Вопрос: Существуют ли особенности валютного контроля заемщика при получении процентного или беспроцентного займа в иностранной валюте (CAD) от иностранного учредителя?Посмотреть ответ
Договор займа должен быть заключен в письменной форме. Гарантией возврата средств по договору может служить поручительство (залог) либо банковская гарантия (см. ГК РФ, ст. 361-367, 368-379, § 3). Вместе с тем учредитель часто отказывается от гарантий, поскольку имеет иные рычаги организационного, административного характера, для возврата долга.
Важно! Согласно ФЗ №115 от 07/08/01 г. банки могут затребовать документы, подтверждающие законность перечисления средств свыше 600 тыс
руб. (ст. 6 п. 1). Как правило, речь идет о направлении заверенной копии договора займа в банк. Некоторые банковские учреждения требуют документы и при перечислении меньших сумм.
Договор беспроцентного займа может быть признан крупной сделкой, если его стоимость составит более четверти активов Общества (ФЗ №14 от 08/02/98 г., ст. 46, «Об ООО», аналогично – ФЗ №208 от 26/12/95 г., гл. 10 «Об АО»).
Вопрос: Как отразить в учете организации (заемщика) получение и возврат денежного беспроцентного займа от физического лица — учредителя (заимодавца), если согласно условиям договора займа обязательства сторон выражены в иностранной валюте, а расчеты производятся в рублях по курсу, установленному Банком России на дату перечисления денежных средств? Физическое лицо является налоговым резидентом РФ.
Заем получен в сумме, эквивалентной 20 000 долл. США. Денежные средства учредитель перечислил на расчетный счет организации. Договор займа заключен в письменной форме с прямым указанием в нем условия о том, что заем предоставлен без взимания процентов. Согласно условиям договора возврат займа осуществляется в следующем порядке: 40% суммы займа возвращается через месяц, а оставшиеся 60% — через два месяца с даты получения заемных средств.
Заемные средства использованы на финансирование текущей деятельности.
Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется на последнее число каждого календарного месяца. Организация для целей налогообложения прибыли применяет метод начисления.
Курс доллара США, установленный Банком России, составил (условно):
на дату получения займа — 61,4 руб/долл. США;
на последнее число месяца, в котором получен заем, — 61,9 руб/долл. США;
на дату возврата части займа (40%) — 61,7 руб/долл. США;
на последнее число месяца, в котором произведен возврат части займа, — 61,6 руб/долл. США;
на дату возврата оставшейся части займа (60%) — 62,3 руб/долл. США.Посмотреть ответ
Предоставляя заем, следует иметь в виду положения НК РФ о контролируемых сделках (НК РФ, ст. 105.14). В некоторых случаях, например, если заем осуществляется между юрлицами на сумму более 1 млрд в год, сделка является контролируемой ФНС. Необходима дополнительная отчетность по ней.
Если договор займа заключается между резидентом и нерезидентом, возникают дополнительные нюансы, к примеру, необходимость оформления документа на двух языках, пересчет по курсу валют при возврате, оформление паспорта сделки для банка.
Надо ли применять онлайн-кассу при получении беспроцентного займа наличными от физического лица — учредителя?
Договор беспроцентного займа с учредителем
Получение кредита — это сделка, и она должна сопровождаться оформлением всех необходимых бумаг.
Это положение действует и на заключение соглашения по беспроцентной передаче денег. Такие отношения между учредителем и компанией называются заёмными.
Никаких законодательных ограничений по сумме, а также по срокам ее выдачи, нет. Нужно также оформить акт о передаче денежных средств.
Договор нужно составить обязательно, так как сам по себе акт не является доказательством состоявшейся сделки, поэтому суды, если возникнет такая ситуация, признают данную сделку недействительной.
В договоре всегда бывают существенные условия (без которых он не будет считаться действительным) и несущественные (то есть, те, которые не обязательно прописывать).
К существенным условиям между учредителем и юридическим лицом, можно отнести:
Выдаваемая сумма | и указание на отсутствие процентов |
Срок, по истечении которого заёмщик обязуется вернуть долг | если срок не указан, то договор считается бессрочным |
Порядок возврата средств | если долг будет отдаваться частями, то нужно сделать на этом акцент, и, желательно, приложить график платежей |
Права и обязанности перед друг другом | а также сведения о каждой стороне и подробные реквизиты |
К несущественным условиям договора между учредителем и юрлицом, можно отнести:
Ответственность каждой стороны | за нарушение условий |
Наличие | или отсутствие штрафных санкций за просрочку, пеней и прочего |
Форс-мажорные обстоятельства | или обстоятельства непреодолимой силы |
Досудебный порядок урегулирования конфликтных ситуаций | и судебный порядок, если до суда наладить отношения не удалось |
К договору можно приложить следующие документы:
- график платежей;
- расписку в получении денежных средств или любой другой платёжный документ, подтверждающий факт передачи. Можно даже составит акт в свободной форме.
Все эти документы должны быть подписаны сторонами сделки. А, так как одной из сторон является юрлицо, то можно заверить и печатью.
Бессрочный вид
Если стороны договора (а, как правило, речь идёт об одном лице с обеих сторон сделки) не пришли к общему мнению относительно срока соглашения, то оно может быть заключено на неопределённый срок.
В этом случае, в документе будет отсутствовать указание на точный срок возврата денежных средств. Есть один нюанс – погашение долга происходит по требованию займодателя.
Требование должно быть оформлено в письменном виде, и направлено заёмщику. Кроме того, он должен позаботиться о том, чтобы заёмщик получил это требование.
Долг должен быть погашен в течение 30 дней после получения такого уведомления. По истечении этого срока учредитель имеет право привлечь юрлицо к ответственности за нарушение условий соглашения.
Как правило, такой документ подразумевает под собой единовременную выплату долга. Произвести оплату можно в любое удобное время.
О частном займе под расписку при личной встрече читайте в статье: частный займ при личной встрече в 2021 году. Как взять займ 70000 рублей срочно на карту, читайте здесь.
Краткосрочная сделка
Краткосрочный договор — это тот, который составляется и подписывается на срок, не более 1 года. То есть, с момента принятие займа и до момента его возврата должно пройти не более 1 календарного года.
Если по истечении срока действия соглашения, заёмщик, то есть юридическое лицо, не готово расплатиться (по причине отсутствия средств на возврат долга), то он может быть пролонгирован по соглашению сторон.
Но, если стороны желают, то можно заключить допсоглашение о продлении срока, и сделать его приложением к основному документу.
Если долг выплачивается частями, то нужно также составить новый график платежей, и приложить его к действующему.
Какой может быть составлен документ
ООО и ее учредитель могут составить договор о предоставлении денежного, и других видов материального займа (предмета договора). Соглашение можно считать действующим со времени передачи заемщику предмета договора.
В результате, заемщик получает обязанность вернуть займодавцу указанную сумму денег или другой предмет займа в количестве, засвидетельствованном в договоре.
Выдача денежного заема оформляется платежным поручением или расходным кассовым ордером. Для передачи неденежнего займа составляется накладная.
Договор займа может быть трех видов:
- беспроцентный договор займа. Учредителю дается от ООО беспроцентный займ, вследствие которого он обязуется вернуть займодавцу ту сумму, которую взял по договору;
- краткосрочный договор займа. Составляет между учредителем и организацией на срок до года, за который заемщику необходимо вернуть указанную сумму денег или имущества;
- процентный договор займа. Составляется как на короткий, так и длительный срок между учредителем и ООО, и сумму займа необходимо вернуть с оговоренными процентами.
Не зависимо от того, какой вид договора заключен, к нему выдвигаются определенные требования:
- письменная форма составления;
- в договоре должна присутствовать точная сумма займа, его характеристика, процентная ставка (если есть);
- график возврата займа заемщиком;
- дополнительное соглашение с условиями обеспечения выполнения обязательств.
Основные условия по процентному договору
Процентный займ – возврат заемщиком в оговоренные сроки суммы займа с начисленными по ней процентами.
Займ учредителю является процентным, если в договоре указана процентная ставка по нему или отсутствует примечание, что этот договор беспроцентный.
Порядок, по которому начисляются проценты по займу учредителю, должен быть прописан в договоре.
Если этого не сделано, то следует в сложившейся ситуации руководствоваться п. 16 ПБУ 9/99: начисление процентов происходит в каждый закончившийся отчетный период, а именно – ежемесячно, пока сумма займа не будет погашена.
Потому при заключении договора важно не упустить момент с процентной ставкой, сроками возврата, порядком уплаты и т.д. (ст.810 ГК РФ)
При неденежном займе договор читается беспроцентным, если в нем не указано обратное.
По беспроцентной сделке
Если организация выдает учредителю беспроцентный займ, это должно отражаться в тексте договора, согласно ст. 809 ГК РФ. Вариант выдачи беспроцентного займа – самая распространенная и простая в оформлении процедура.
Он удобнее тем, что при выдаче не возникает дополнительных доходов (как при процентном), за которые нужно платить налог. Но иногда налоговая служба может подозрительно отнестись к такого рода займу, не несущему для займодавца материальной выгоды.