Нужно ли регистрировать печать ип для налоговой в 2021 году

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП

Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Печать – право или обязанность

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

1. При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
2. При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2021 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
3. При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Когда без печати не обойтись

Далее в этом же постановлении в пункте 13 указано: «Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом)».

Бытует мнение, что без печати ИП не обойтись, также как и при оформлении трудовых книжек, и в ходе участия в государственных закупках, — но это не соответствует действительности.

Таким образом, несмотря на то, что требование о наличии печати у индивидуального предпринимателя в законодательстве Российской Федерации не закреплено, на практике возникают ситуации, когда печать нужна (для оформления бланков строгой отчетности или приходно-кассовых ордеров). Исходя из этого, можно сделать вывод, что использование печати является правом, а не обязанностью ИП.

При небольших затратах на ее изготовление (от 450 рублей) печать может помочь ИП в случае, если необходимо заверить большое количество однотипных документов

Не стоит также забывать, что печать придает «солидность» документам, что важно при работе с заказчиками и контрагентами.

Функция печати

Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.

Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.

А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.

Можно ли ИП работать без печати в 2020 году?

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

Может ли ИП работать без печати в 2021 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

• ФИО предпринимателя;
• ИНН, ОГРНИП;
• подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

ИП без печати: как подписывать документы?

По закону для заверки документа хватит одной вашей личной подписи, но на самом деле этого недостаточно. Если ИП работает без печати, как подтвердить это на бумаге? Вам необходимо составить письмо в произвольной форме, указав в нем следующие сведения:

• ФИО индивидуального предпринимателя;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• Образец личной подписи.

Теоретически вы не обязаны представлять этот документ кому-либо, но практика показывает, что лучше согласовать этот вопрос заранее с контрагентом или банком.

Имейте в виду, что чем серьезнее настроен контрагент, чем больше сумма договора, тем больше будут требовать использовать оттиск. Почему? Если ИП на самом деле использует печать, но скрыл данный факт от контрагента, то сделка признана недействительной.

К счастью, сделать печать ИП, благодаря современным технологиям, можно меньше чем за час. Поэтому если вам срочно понадобился штамп для заключения контракта, эту проблему удастся быстро решить. Для ее изготовления нужны следующие документы:

• удостоверение личности индивидуального предпринимателя (паспорт);
• свидетельство ОГРНИП;
• свидетельство ИНН.

Официальных требований к тому, как должен выглядеть оттиск печати ИП, не установлено. Мы советуем не медлить с заказом. Почему?

• Во-первых, никогда не известно точно, как срочно потребуется печать ИП, вполне возможно, что в выходной день, когда все мастерские закрыты.
• Во-вторых – это дополнительная защита ваших документов от подделки.
• В-третьих, наличие штампа повышает доверие банков и контрагентов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Как работать без печати

Очевидно, что печать не требуется ИП кроме тех случаев, когда это прямо установлено действующими правовыми нормами. Если же предприниматель решил, что вполне может обойтись без нее, ему следует учесть несколько особенностей:

• в конце любого документа ставится простая подпись. Далее проставляется «БП», что значит, что ИП работает без использования печати;
• некоторые контрагенты будут выступать против сотрудничества, указывая про обязанность лица иметь печать. Можно попытаться представить им ссылки на правовые акты, подтверждающие вашу позицию, но если такие ситуации встречаются часто, лучше изготовить печать;
• печать существенно упрощает работу и общение с контрагентами, поэтому ее лучше оформить (по возможности). Если же ИП работает только с физлицами, например, оказывает бытовые услуги, то такой необходимости нет.

Полагается, что когда электронный документооборот более тесно войдет в повседневную жизнь, печать перестанет быть необходимой. На данный момент иногда она все же требуется.

Что говорит закон?

Вся ответственность и право выбора по закону лежат на самом предпринимателе. Если считаете, что в вашей деятельности без печати не обойтись – заказываете и используете. Нет – значит, забыли и не вспоминаете. Не существует закона для ИП, который требует обязательного наличия печати.

Правда, есть виды деятельности, где без нее не обойтись:

1. При оформлении наемных работников использование печати обязательно – вы ставите оттиск в трудовую книжку.
2. Путевые листы для транспортных средств также всегда подтверждаются печатью.
3. Оформление БСО (бланков строгой отчетности), накладных, товарных чеков без печати невозможно.
4. При открытии расчетного счета предпринимателя банки иногда требуют печать.
5. При оформлении договора партнеры выражают желание заверить документ дополнительным гарантом.

На самом деле, никаких «бонусных» обязанностей печать на владельца не возлагает. Договор считается действительным, если он подписан сторонами – этого достаточно. Подпись предпринимателя наделяет документы законной силой (не требуется справка об отсутствии печати). Выбор за вами: не используете вышеперечисленные пять пунктов в деятельности – печать не нужна.

При взгляде со стороны перспективы и планируемого роста – заключение сделок с крупными компаниями, перевозчиками и т.д. – отсутствие печати может выступить препятствием. Но исправить ситуацию никогда не поздно – оформить и сделать ее можно за несколько часов в специализированных сервисах.

Можно ли ИП работать без печати

Итак, мы определили, что вполне можно работать без печати. В случае, если нет печати — предприниматель заверяет все необходимые документы своей подписью. Следовательно, на вопрос «Можно ли работать без печати?» — ответ: «определенно да, по закону можно». Вопрос скорее в другом — насколько целесообразно работать без печати? При средней стоимости ее изготовления в несколько сотен рублей индивидуальный предприниматель получает ряд существенных выгод, которые значительно перевешивают потенциальные затраты.

Как видим из представленного сравнения, используя печать, вы получаете значительно больше выгод, чем затрат. Что будет, если действовать без печати? Хотелось бы подробнее остановиться на таком моменте, как работа с печатью и без. Зачастую предприниматель, который не имеет печати, воспринимается как недостаточно компетентный партнер в бизнесе. Вместо того, чтобы объяснять каждому, почему печать отсутствует, тратить на это время (вспомним формулу «время-деньги»), проще все-таки ее изготовить и использовать при необходимости. Тем более, такая необходимость возникает постоянно. Печать, как правило, спрашивают при заключении договоров:

• Провайдеры интернета и телефонии;
• Банковские специалисты;
• Поставщики;
• Потребители;
• Транспортные компании и так далее.

У ИП нет печати — это законно?

Итак, логика вышеописанного приводит нас к заключению, что не иметь печати ИП может на законных основаниях. Другое дело, что иметь печать — удобнее для ведения бизнеса.

Основания для работы без печати

Никаких оснований для запрета работы ИП без печати не существует.

Отечественное законодательство, как мы выяснили, не содержит указаний на обязательство наличия печати. Другое дело, что печать в сознании большей части населения России воспринимается как нечто гарантирующее законность.

Документ с печатью воспринимается как «окончательный, фактический», а без печати так и остается бумажкой, пусть и с подписью. Поэтому мы рекомендуем действовать с печатью, это как минимум будет выгодно отличать вас от тех, кто ее не имеет, сэкономит время на объяснения и повысит статус у потребителей и партнеров по предпринимательству.

Утеря оттиска

Чрезвычайные обстоятельства, особенно связанные с преступным умыслом, нередко встречаются в малом бизнесе, к которому и относятся в большинстве своем индивидуальные предприниматели. Носить с собой штемпель на постоянной основе бывает неудобно, а о безопасном его хранении задумывается не каждый бизнесмен. Поэтому потерять инструмент или позволить украсть его может каждый. Просто забыть об этом факте и заказать себе новый штамп в этом случае нельзя, поскольку старая печать не потеряет своей юридической силы.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

1. Необходимо подать заявление в ближайшее отделение полиции.
2. Затем получить здесь же справку для производства нового оттиска.
3. Если была сделана регистрация, необходимо обратиться в службу с заявлением об исключении инструмента из реестра.
4. По возможности предупредить своих контрагентов, поставщиков, клиентов о случившемся, чтобы не допустить их работу со старым образцом штемпеля.

Потеря или воровство штампа приведут к созданию массы проблем, на решение которых понадобится время. Поэтому следует заранее позаботиться о надежном месте его хранения.

Закрытие ИП

Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.

Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.

После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.

Добровольное уничтожение

Самостоятельно отказаться от использования штемпеля тоже можно, ведь ранее мы уже выяснили, что ИП может не иметь и не ставить печать. Как и в предыдущем случае, сделать это можно, не прибегая к помощи специальных служб, если не было регистрации. Достаточно просто провести ликвидацию и подготовить об этом акт. Он заверяется личной подписью владельца бизнеса.

Если была проведена фиксация оттиска в налоговой службе или других органах, придется прибегнуть к способу, описанному выше, а именно подать заявление на уничтожение. Независимо от того, каким способом была проведена процедура, придется уведомить о ней свой банк, а возможно, и других заинтересованных лиц.

Нужна ли печать в договорах

Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.

Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.

Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ). 

Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).

То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964).

Опрос
Печать в организации

1. Есть ли в вашей организации (ИП) печать?

   Да, у нас есть печать, и мы ее постоянно применяем.	238 (87.18%)
   Нет, в нашей организации нет печати.	17 (6.23%)
   Да, печать имеется, но применяем мы ее все реже и реже.	12 (4.40%)
   У нас нет печати, но иногда от нас ее требуют.	6 (2.20%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

Кто занимается ее изготовлением

Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции

Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго

Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.

Нужна ли ИП печать?

Решение о том, нужна ли печать в первую очередь принимает сам предприниматель. Согласно российскому законодательству, вы не обязаны иметь печать ни в момент регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, ни после, когда деятельность уже фактически ведется.
Так выглядит всем привычная печать:
Печать выполняет следующие функции:

При этом возникают определенные ситуации, когда печать обязательно должна присутствовать. Поэтому каждому индивидуальному предпринимателю необходимо знать, в каких случаях, в соответствии с законом, без печати не обойтись.

Когда ИП обязан иметь печать

Считается, что есть случаи, когда ИП без печати не обойтись. На самом деле это не так. Рассмотрим наиболее типичные заблуждения и фактические требования законодательства к наличию печати у ИП.

Следовательно, случаев, когда закон обязывает иметь предпринимателя печать — нет.

Нормативная база

Нормативно-правовую базу ведения предпринимательской деятельности, как известно, составляют статьи Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона № 129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП». Указанные законы не содержат прямого запрета на работу без печати, равно как и на обязательство изготовлять и использовать печати в деятельности индивидуальных предпринимателей. Более развернуто этот вопрос был пояснен Письмом УФНС РФ по городу Москве от 28 февраля 2006 года № 28-10/15239. В нем, в частности, говорится о том, что обязанность использовать печать существующим налоговым законодательством не предусмотрена. Таким образом, существующая нормативная база определяет лишь тот факт, что работа без печати, равно как и использование печати, является добровольной инициативой.